Office Manager / Secrétaire Général H/F
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, un cabinet d'avocat international recherche un(e)
Office Manager / Secrétaire Général en CDI dans le cadre d'un
remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris. vos principales missions seront les suivantes : PILOTAGE & ORGANISATION
Supervision du fonctionnement quotidien du cabinet
Mise en place et amélioration des procédures internes
Création et structuration des dossiers
Gestion documentaire et classement
Rédaction de documents (lettres de mission, etc.) FACTURATION & COMPTABILITÉ
Extraction des feuilles de temps
Préparation et envoi des factures clients
Suivi des paiements et relances clients (avec validation)
Gestion des notes de frais
Réception et enregistrement des factures fournisseurs
Interface avec le cabinet comptable GESTION BANCAIRE
Suivi et vérification des comptes et des mouvements
Préparation des virements
Relation avec les banques RESSOURCES HUMAINES
Rédaction et gestion des annonces
Tri et suivi des candidatures
Organisation des entretiens
Préparation des contrats
Onboarding
Suivi et transmission des variables de paie COMMUNICATION & MARKETING
Gestion du site internet
Animation du Linked
In du cabinet
Gestion des campagnes emailing SERVICES GÉNÉRAUX & PRESTATAIRES
Gestion des stocks et consommables (papier, café, goodies, etc.)
Commandes fournisseurs
Suivi des prestataires
Organisation des événements VOUS AVEZ ABSOLUMENT UN NIVEAU D'ANGLAIS COURANT.
Vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire.