Office Manager, Secrétaire général (H/F)

Aliénor Avocats AARPI est un cabinet de niche composé de 7 avocats (3 avocats associés, 1 avocat counsel et 3 avocats collaborateurs), spécialisé dans les grands projets de construction et industriels en France et dans le monde.
Nos clients sont des entreprises françaises et étrangères, majors du BTP et PME, que nous accompagnons dans la négociation et la gestion contractuelle de leurs contrats ou dans la résolution amiable et/ou contentieuse de leurs litiges.
Nous recherchons un(e) Office Manager, dynamique, enthousiaste et rigoureux(se), pour rejoindre notre cabinet à partir du mois de septembre 2025 dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps partiel (80%).
Titulaire d'un diplôme Bac +2/3, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction. Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office et pratiquez un anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral.
Véritable support de l'équipe, vous interviendrez sur une diversité de tâches et actions transverses et polyvalentes portant sur les aspects administratifs, logistiques et de gestion du cabinet, notamment : Gestion administrative (gestion des appels du cabinet - standard téléphonique assuré par une autre structure, organisation de réunions et de déplacements professionnels, classement et archivage, ouverture des nouveaux dossiers) Support logistique (gestion des fournitures et des stocks, interface avec nos prestataires en comptabilité, informatique, téléphonie) Facturation et suivi des encaissements (vérification des factures à partir d'un logiciel, préparation de trames de convention, actualisation régulière du suivi des encaissements et relances) Support de l'équipe (accompagnement dans l'installation des stagiaires, alternants et/ou avocats, organisation d'évènements internes et externes) Support informatique (gestion du parc informatique, mise à jour du site internet). Les missions et le poste sont évolutifs.
Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse (Consulter notre site)