Office manager Jr - Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)
OFFRE D'EMPLOI - OFFICE MANAGER Jr
CDD du 01/09/2025 au 30/04/2026. LMTP - Loire Manutention, TPTerranjou (49) est une entreprise spécialisée dans les matériels de manutention et les matériels TP. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et afin d'accompagner le développement de l'entreprise sur , nous recherchons un profil souhaitant évoluer dans un environnement PME dynamique et polyvalent.
Type de contrat : CDD temps plein - 35h/semaine - présentiel.
Lieu : ZA La Jalletière - 74 route de Brissac - 49380 TERRANJOU.
Vos missions principales : Support commercial & organisation, Suivi administratif des dossiers clients et matériels livrés, Suivi des contrats de maintenance et contrats de location, Gestion documentaire, Appui à l'organisation interne, Participation à l'amélioration des process commerciaux, administratifs et sociaux, Administration & comptabilité, Suivi administratif quotidien, Contrôle et suivi des factures fournisseurs, Participation à la mise en œuvre de la RFÉ, Déclarations administratives et TVA, Saisie d'écritures comptables, Gestion des notes de frais - participation aux projets de digitalisation du process, Suivi des fournisseurs de frais généraux : contrats, échéances, qualité de la prestation, Ressources humaines, Suivi des congés et absences, Gestion administrative des arrêts maladie et accidents du travail, Suivi des équipements de sécurité, Gestion OPCO et taxe d'apprentissage, Organisation des visites médicales et suivi SMI, Participation à la mise en place d'outils RH.
Salaire :
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Comité d'entreprise externalisée, prime d'activité
Déplacements : Ponctuels.
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents (indispensable)
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents – SAM / RH
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
- Participer à l’élaboration d’un devis technique
- Planifier et organiser des réunions commerciales
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.)
- Traiter les demandes spéciales des clients
- B - Véhicule léger (permis indispensable)
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil