Office Manager H/F/X
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Rejoignez notre campus en tant que Campus Manager / Office Manager F/H/X - CDI
ESG / ESARC / ESG SPORT - Rouen (Bois-Guillaume)
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de étudiants dans 15 pays.
Le campus de Rouen à Bois-Guillaume regroupe plusieurs écoles du groupe (ESG, ESARC, ESG SPORT) et propose un environnement dynamique, tourné vers l'employabilité, l'accompagnement des étudiants et la qualité de vie sur campus.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre Campus Manager / Office Manager en CDI, à pourvoir dès que possible.
Vous rejoindrez l'équipe de Mathieu, au sein du service administratif composé de 2 personnes, et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du campus.
Vos missions :
Gestion administrative du campus
Assurer la gestion administrative globale du campus :contrats, conformité réglementaire (RGPD, DUERP, registre du personnel, registre de sécurité).
Veiller à la bonne application des procédures internes.
Garantir la fiabilité et la mise à jour des documents administratifs.
Gestion financière et fournisseurs
Gérer la relation clients et fournisseurs : devis, facturation, suivi des paiements et recouvrement.
Assurer le suivi des contrats et factures des formateurs prestataires.
Participer au pilotage administratif et financier du campus.
Gestion des prestataires et services généraux
Coordonner les prestataires techniques du campus.
Veiller au bon fonctionnement des infrastructures et des services généraux.
Être l'interlocuteur·rice privilégié·e pour les sujets logistiques et techniques.
Accueil et vie du campus
Assurer l'accueil physique sur certains créneaux de la journée.
Contribuer à la qualité de l'expérience sur le campus pour les étudiants, intervenants et partenaires.
Participer à la gestion de la communication interne et externe.
Chaque membre de l'équipe partage un objectif commun : offrir un environnement de travail et d'apprentissage de qualité, au service des étudiants et des équipes pédagogiques.
