OFFICE MANAGER H/F ANGLAIS

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société d'investissement située en plein cœur de Paris, un Office Manager H/F pour assurer la coordination et la bonne tenue de notre bureau parisien, et accompagner le quotidien de nos équipes avec rigueur, réactivité et professionnalisme. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.
Véritable pilier de la vie du bureau, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre environnement de travail. À ce titre, vos principales missions seront :
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Gestion du courrier, des fournitures et des services généraux
- Organisation des déplacements (transports, hébergements, notes de frais)
- Suivi des contrats prestataires (ménage, maintenance, etc.)
- Interface avec les fonctions support du groupe
2. Support à la direction et aux équipes
- Organisation logistique des réunions internes et externes
- Préparation de documents, présentations ou comptes rendus
- Contribution à la vie interne : événements, séminaires, team-building
- Appui ponctuel sur des tâches RH ou comptables (suivi des absences, onboarding, etc.)
Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.