Office manager (H/F)

• Gérer le courrier des services, dans le respect de la charte graphique
• Assurer l'encadrement des subordonnés dans le déroulement des tâches et activités quotidiennes du secrétariat.
• Rédiger les demandes de mises en route. Créer et suivre les dossiers de frais de déplacements temporaires, au travers le SI FD@Ligne, afférents aux activités du service. Appliquer la réglementation.
• Apporter aux chef de services une aide organisationnelle dans la préparation des réunions (courriel de convocation, PV, participation réunion)
• Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (commandes fournitures, véhicules avec SI Eureka
• Établir des actes administratifs(suppléance, procuration, désignation).
• Faire le pointage, SAJ, FIJ ainsi que les CRAS.
• Effectuer les effectifs rationnaires et tenir à jour le trombinoscope de la CIE.
• Assurer un rôle de conseil auprès des chefs de sections et cellules.
• Prendre note des ordres auprès du CDU et les transmettre à tous les personnels de la CIE par courriel et les noter sur le cahier d'ordres.
• Rédiger les notes de demande d'habilitation pour l'armurerie et l'atelier APC du quartier Joffre.
• Établir les demandes d'accréditation munitionnaire

Connaissance dans le domaine du secrétariat général, ou poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et gestion de documents.

Utilisation WORD, EXCEL.