Office Manager H/F

Brand description
Depuis 50 ans, Pénélope est un ambassadeur de l'image, réinventant sans cesse les métiers de l'accueil et de l'hospitality grâce à l'engagement de ses équipes.
Si vous recherchez un environnement dynamique, stimulant et où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence, alors rejoignez la #TeamPénélope et faites partie d'une entreprise qui valorise l'innovation, l'excellence et le développement de ses talents
Nous sommes une entreprise handi-accueillante.
Job description
Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le transport et la logistique.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

• Accueil et gestion des visiteurs :
  • Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
  • Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes
  • Créer les packs d'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, parking, goodies, carte café, etc.)
• Services aux collaborateurs :
  • Être l'interlocuteur/rice privilégié/e pour les demandes internes
  • Commander, suivre et réceptionner les fournitures de bureau
  • Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (salles de réunion, sanitaires, espaces détente et restauration)
• Logistique & maintenance :
  • Suivre et signaler les anomalies techniques ou d'entretien
  • Changer les dalles de moquette et de faux plafonds si nécessaire
  • Accueillir et accompagner les prestataires intervenant sur site (maintenance, restauration, nettoyage, réparations...)
• Sécurité & conformité :
  • Réaliser la veille réglementaire liée aux équipements de sécurité (extincteurs, désenfumage, défibrillateurs...)
  • Coordonner les exercices incendie et les contrôles périodiques
• Événementiel & administratif :
  • Participer à l'organisation logistique des événements internes
  • Réaliser diverses tâches administratives et de support opérationnel

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
• Horaires : 8h à 16h
• Jours travaillés : Lundi au vendredi
• Salaire : 1 895,80 (dont 94€ brut de prime mensuelle)
• Prise de poste : Dès que possible

Vos avantages :

• Mutuelle d'entreprise
• Remboursement de 50% de votre titre de transport
• Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté
• Carte restaurant Pluxee

Profile description
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

• Excellentes qualités relationnelles
• Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
• Maitrise du Pack Office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope