Office manager (H/F)

Description du poste :

Présentation

Rattaché-e aux équipes holding, l'Office Manager / Assistant-e Polyvalente H/F contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau et apporte un support opérationnel à plusieurs collaborateur-rice-s. Basé-e à Paris Montparnasse, ce poste joue un rôle central dans la coordination administrative et logistique.

Missions principales***Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau Gérer le suivi des factures et des commandes Coordonner les demandes liées aux titres-restaurant, avantages CSE et autres dispositifs internes Organiser les visites médicales et assurer les suivis administratifs associés Assurer l'interface avec les différents services internes Apporter un support opérationnel à une équipe d'une dizaine de collaborateur-rice-s Organiser et coordonner les réunions Réserver les salles et gérer la logistique associée Participer à l'organisation d'événements internes et de séminaires Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses Gérer le standard téléphonique Contribuer au bon fonctionnement des espaces de travail ;

Contrat : Intérim longue durée

Localisation : Paris Montparnasse (75)

Rémunération : 38 000 € à 40 000 € brut annuel

Télétravail : non

Démarrage souhaité : fin août / début septembre

Notre client recherche un-e professionnel-le disposant d'une expérience en assistanat polyvalent, assistanat d'équipe ou office management. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Le poste d'Office Manager / Assistant-e Polyvalente H/F requiert de solides qualités relationnelles, un fort sens du service, de l'adaptabilité, de la discrétion, de la confidentialité et une réelle capacité à évoluer dans un environnement dynamique.