Office manager (H/F)
Présentation du poste
Rattaché.e au Responsable administratif et financier, votre mission principale est de vous charger de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions principales :- Gestion courante :
Gestion de la vie du bureau : location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur
Organisation des évènements d’entreprise (journée de convivialité, séminaires, soirée d’entreprise) et réalisation des présentations
Gestion du matériel et des achats de bureautique
Relevé du courrier
Accueil des visiteurs- Gestion administrative
Suivi des dossiers
Rédaction et envoi de courriers
Suivi des KPI et transmissions aux partenaires
Etablir et envoyer les factures clients
Gestion des demandes utilisateurs
Orientation des demandes
Traitement des réclamations- Suivi des partenariats
Réalisation des reporting
Réponse aux sollicitations
Suivi de la vie du contrat
PROFIL RECHERCHE
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion des organisations, management, assistanat de direction ou équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Autonome et proactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez être au contact des collaborateurs, des partenaires et des clients. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations qui vous sont confiées.
Qualités personnelles- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités ;
- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe ;
- Sens du service et de la satisfaction utilisateur ;
- Rigueur administrative et goût pour le suivi de dossiers ;
- Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition.
