Office manager (H/F)

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Office manager (H/F)

Gestion administrative marketing

• Suivi et traitement des factures liées aux actions marketing
• Archivage, classement et gestion documentaire
• Saisie de commandes en ligne (fournitures, supports, matériel marketing)
• Suivi administratif des prestations et achats

Organisation & support quotidien

• Organisation et rangement des supports marketing : salle produits, collections, booklets
• Gestion des échantillons, documents et matériels
• Support logistique pour les actions marketing : store checks cadrés, achats de fournitures pour analyses sensorielles, préparation de supports
• Aide ponctuelle à la préparation d'éléments pour événements ou présentations

Suivi & coordination opérationnelle

• Mise à jour d'informations, suivi des actions en cours
• Appui à la coordination des demandes internes
• Support aux missions olfactives :
• Réalisation de pyramides olfactives selon consignes
• Remplissage de fioles parfum et préparation des expéditions vers les filiales

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer un volume important de données avec méthode. Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service marketing-communication dans l'univers de la parfumerie.

• Organisation, fiabilité, sens du détail
• Maîtrise du Pack Office
• Bon relationnel & esprit d'équipe
• Capacité à suivre des consignes précises
• Discrétion et gestion de l'information sensible