Office manager (H/F)

L'office manager, épaule les responsables de l'entreprise dans l'exercice de ses tâches. Il/elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail des responsables d'entreprises, il / elle participe à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

• Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements
• Agencer les plannings et le tri des correspondances ;
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques ;
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• Préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• Réalisation du suivi comptable et financier ;
• Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
• Gestion administrative des contrats et du personnel.

• Participation au processus de recrutement
• Participation aux démarches juridiques
• Optimisation des processus internes

• A compétences égales, une priorité sera donnée aux candidats en situation de handicap**