Office manager Freelance

Facilib by Groupe Référence place des office managers expérimentés en temps partagé, chez des PME et des scale-ups. Pour l'un de nos clients, une entreprise tech rennaise qui a aussi un bureau à Paris, nous cherchons un ou une office manager freelance.

Vous tenez une bonne partie de l'admin et des RH de l'entreprise, en autonomie :

• La paie : saisie des éléments variables et des fiches salariés sur Silae, préparation des virements
• L’administration du personnel : contrats, URSSAF, OPCO, alternance, mutuelle, prévoyance
• Le recrutement de bout en bout : recueil du besoin, annonce, tri des CV, entretiens, proposition
• La comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, virements
• La vie des deux bureaux : prestataires, fournitures, accès, matériel informatique et téléphones

Le cadre

• 1 à 2 jours par semaine, sur site à Rennes, avec un passage à Paris de temps en temps
• Démarrage début novembre, avec un mois de prise en main
• Mission récurrente, sans date de fin fixée
• Vous êtes freelance ou en portage salarial : vous contractualisez avec Facilib, et Facilib s'occupe du client
• TJM selon votre expérience

Le profil

• Une dizaine d'années d'expérience en office management ou en administratif
• Vous tenez les échéances de paie seul ou seule, sans qu'on ait besoin de vous les rappeler
• Silae, et idéalement Odoo et Google Workspace
• Vous documentez, vous proposez, vous rendez votre travail visible : le client doit pouvoir vous faire confiance vite

Pourquoi passer par nous

Vous avez une mission régulière sans avoir à la trouver ni à la négocier, et un interlocuteur Facilib basé à Rennes si quelque chose coince.