Office Manager Finance H/F / EMBRC H/F

The European Marine Biological Resource Centre (EMBRC) est une infrastructure de recherche européenne qui accélère la connaissance sur la biodiversité marine pour favoriser des initiatives d'économie bleue durable. Elle donne accès à des installations de recherche et à une expertise en biologie et écologie marines grâce à un réseau de stations marines pour propulser la science et l'innovation en Europe. L'organisation mobilise les scientifiques, les industries, les institutions internationales et les décideurs politiques vers une science ouverte. Plus de 70 sites marins de premier plan dans 9 pays d'Europe ont rejoint EMBRC.

Rattaché à la DAF, l'Office Manager Finance aura pour principales missions :

Construire le budget annuel qui sera présenté à l'assemblée générale,

Assurer le suivi mensuel des encaissements et des remboursements, ainsi que des autres actifs,

Préparer les rapports financiers mensuels,

Gérer les comptes, superviser la réception des sommes liées aux revenus de l'organisation, telles que les cotisations des membres des États membres, les subventions de projets, les paiements de services...

Assurer la gestion des fournisseurs et sous-traitants de l'EMBRC,

Gérer l'administration générale de la structure: le parc informatique, les fournitures de bureau, les réservations d'hôtel et d'avion, l'intégration des nouveaux collaborateurs...

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