Office manager F/H (CDI)
Notre client est un acteur dans le secteur de l'énergie.
Dans le cadre de sa croissance et afin de structurer son activité nous recrutons un office manager pour accompagner l'equipe actuelle de 15 collaborateurs.
Mission principale L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de la société.
Véritable support opérationnel, il/elle contribue à la fiabilité des informations financières, au suivi administratif du personnel et à la gestion courante de l'entreprise.
Responsabilités 1. Comptabilité & Fiscalité (50%) - Participation à la tenue comptable en lien avec l'expert-comptable - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Gestion des notes de frais - Préparation des éléments pour la clôture mensuelle/trimestrielle - Suivi de la trésorerie - Préparation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE...) - Relances clients et suivi des encaissements - Gestion des litiges fournisseurs
2. Ressources Humaines (25%) - Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, DPAE - Suivi des absences et congés - Organisation et suivi des formations - Transmission des variables de paie - Onboarding des nouveaux collaborateurs
3. Administration & Office Management (25%) - Gestion des services généraux - Accueil physique et téléphonique - Organisation des réunions et déplacements - Assistanat administratif général - Support à la direction dans la gestion des projets transverses
De formation comptable DCG / Licence comptabilité-gestion ou équivalent vous justifiez d'une expérience dans une TPE/ PME d'au mois 5 ans sur un poste similaire.
Compétences techniques : comptabilité générale, fiscalité, Excel Qualités organisation, autonomie, rigueur, communication
Nous cherchons une personne très proactive et ayant une vision business partner.
Le poste n'est pas ouvert pour du télétravail.