Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation

Overview

Descriptif du poste: Orvault (44) – CDI. Rejoignez ISO Sécurité et découvrez nos activités et équipes.

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Vos missions

Rattaché(e) au Dirigeant qui exerce également les fonctions de Direction Générale, vous pilotez les processus recrutement et intégration, et le suivi et l’optimisation des frais généraux. Vous intervenez, en autonomie ou en collaboration selon les sujets, sur les leviers favorisant l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Recrutement

L’entreprise est en croissance soutenue sur le Grand Ouest. En étroite collaboration avec la Direction des Opérations, la Direction Commerciale et la Direction Générale, vous orchestrez les processus recrutement et intégration :

• Prise en compte des besoins
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Pilotage des jobboards (Indeed, Hellowork, LinkedIn)
• Présélection des candidatures
• Conduite en autonomie de l’entretien 1
• Rédaction du compte rendu de l'entretien 1 et formulation d'un avis
• Organisation et suivi des conclusions des entretiens 2 et 3, réalisés par les managers
• Organisation et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi et Optimisation des frais généraux

En lien avec la Direction Générale et le Pôle Comptabilité – Gestion - Finances, vous animez la relation avec nos prestataires référencés en charge :

• Du parc véhicules
• Du parc informatique
• Du parc téléphonie
• Des assurances véhicules
• Des cartes bancaires carburants et notes de frais
• De la maintenance technique et de l’entretien des locaux du siège social d’Orvault (clim, panneaux photovoltaïques, ascenseur, électricité, bornes électriques, extincteurs, matériel salle de sport, ménage, espaces verts)

Vous intervenez notamment sur :

• La négociation et le suivi des accords-cadres
• L’encadrement des prestations réalisées, le suivi qualité et le suivi financier
• L’amélioration des outils de pilotage

Développement de l'efficacité opérationnelle de l’entreprise

En autonomie ou en collaboration selon les sujets, vous agissez sur les leviers permettant de développer l’efficacité opérationnelle de l’entreprise :

• Déploiement de nouveaux outils pour nos équipes (exemples: digitalisation des plannings et demandes de congés, internalisation de nouveaux outils IA pour développer le partage de l’information, des connaissances et des compétences)
• Tenue à jour et développement de notre base documentaire Qualité, liée à notre certification NF Services APSAD Cyber
• Tenir à jour nos chartes Qualité – Informatique – IA (en lien avec notre prestataire externe RSSI – DPO – RGPD)

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous aimez piloter plusieurs sujets simultanément. Vous souhaitez être partie prenante dans l’animation d’une entreprise dynamique. Vous disposez idéalement :

• Une formation Bac +5 type Ecole de Commerce
• Une maîtrise confirmée des outils bureautiques (ERP et Suite Office 365)
• Une compétence sur les dernières générations d’outils IA facilitant vos missions, et visant de façon générale à améliorer nos organisations
• Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite
• Un sens aigu de la rigueur, de l’esprit d’équipe, de l’organisation et de la conduite de projet
• La volonté de partager, d’évoluer, de soutenir notre projet d’entreprise et son collectif

Nous vous offrons

• Un parcours complet d’intégration
• Un travail au sein d’une équipe soudée et dynamique
• Un cadre de travail agréable et propice à l’épanouissement professionnel (locaux premium, espaces détentes, espace repas, terrasses extérieures, salle de sport)
• Des avantages tels qu’une mutuelle (prise en charge à 50 %) et des titres-restaurants (prise en charge à 60 % par l’employeur, valeur faciale 9 Euros)
• 6 semaines de congés payés
• 39h, en présentiel

En rejoignant ISO Sécurité, vous aurez l’opportunité de contribuer à une entreprise en pleine croissance, où votre expertise sera valorisée. Prêt à relever ce défi ?

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

ISO Sécurité, une entreprise dynamique et en croissance soutenue, portée par une équipe de près de 50 collaborateurs engagés autour de valeurs fortes : professionnalisme, entraide, honnêteté, respect, bienveillance, innovation, loyauté, discrétion professionnelle et ambition.