OFFICE MANAGER (F/H)

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.

Notre client accompagne ses clients dans la gestion et la structuration de leur patrimoine.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant

Office Management & Logistique : Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et coordination de la maintenance des locaux

Assistanat du Dirigeant : Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels/personnels et traitement des notes de frais

Gestion Administrative & Comptable : Facturation, suivi des paiements, saisie des achats/ventes sur Excel et transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable

Back Office: Suivi des dossiers clients

RH & Vie d'Entreprise : Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des collaborateurs et organisation des événements internes

Support Commercial & Communication : Aide au suivi des prospects, coordination des actions marketing

Les conditions du poste

Contrat : CDI Temps plein

Statut & Avantages : Statut Cadre, 10 jours de RTT.

Poste 100% en présentiel

Formation : Bac+2/3 (Assistanat de direction, Gestion PME, ou équivalent)

Expérience : Vous justifiez d'une expérience dans une fonction polyvalente similaire

Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office, et compétences rédactionnelles irréprochables

Savoir-être : Rigueur absolue, discrétion totale, forte autonomie et proactivité

Le petit plus : Une appétence ou une première expérience dans l'immobilier, l'assurance ou la gestion de patrimoine est fortement appréciée