Office Manager & Controller (H/F)
Sensefuel est une scale-up technologique française , basée à Villeneuve d’Ascq , spécialisée dans l'intelligence artificielle appliquée au e-commerce .
Notre métier ? Remplacer les moteurs de recherche internes obsolètes par une plateforme de Search & Product Discovery capable de comprendre l'intention d'achat des internautes au-delà des mots. Grâce à une individualisation en temps réel , notre IA adapte l'affichage des produits et le merchandising pour maximiser les conversions de plus de 100 grands comptes en Europe (parmi lesquels Yves Rocher , Brico Dépôt , Eram ou Maxicoffee ).
Intégrer Sensefuel, c'est avant tout rejoindre une aventure à taille humaine (une trentaine de collaborateurs) où la confiance, l'écoute et le respect de l'équilibre de chacun sont des réalités quotidiennes. Nous cultivons un environnement de travail sain et transparent , convaincus que l'épanouissement individuel est le premier moteur de notre réussite collective.
Descriptif du poste
Rattaché(e) directement au CEO , vous occupez un poste stratégique et central pour structurer notre quotidien et notre suivi financier. Votre rôle consiste à automatiser la gestion administrative et RH , tout en apportant une visibilité financière chirurgicale à la direction. Vous êtes le pont indispensable entre l'opérationnel interne et notre cabinet d'expertise comptable externe .
Vos missions principales :
Finance & Contrôle de Gestion :
- Tenue à jour et optimisation de nos outils de suivi (tableaux de bord, prévisions de trésorerie , suivi des indicateurs clés liés à notre modèle SaaS ).
- Analyse des données financières et production de reportings pour la direction afin d'éclairer les décisions stratégiques.
- Gestion opérationnelle complète du cycle de facturation : émission des factures clients, suivi des règlements fournisseurs, relances et lettrages.
- Centralisation, organisation et transmission des pièces justificatives et des flux comptables au cabinet d'expertise comptable .
Suivi RH & Vie du Bureau :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie et des documents de gestion sociale au cabinet externe (qui gère l'intégralité de la production des bulletins et les déclarations).
- Suivi administratif des salariés (onboarding des nouveaux talents, contrats, mutuelle).
- Intendance, logistique et attention quotidienne portée à la qualité de vie et au bon fonctionnement de nos locaux.
Profil recherché :
- Formation supérieure (Bac+3/5) en Gestion, Finance ou Comptabilité, avec une première expérience opérationnelle similaire (idéalement dans l'écosystème Tech, startup / scale-up ou ESN ).
- Compétences techniques : Maîtrise impérative d'Excel (tableaux croisés, formules complexes ).
- Les "Plus" qui font la différence : La connaissance et la maîtrise opérationnelle d'Evoliz (pour la facturation) et d'Agicap (pour la trésorerie) seront un avantage immédiat pour ce poste.
- Soft Skills : Rigueur absolue , discrétion face aux données sensibles, forte autonomie et proactivité.
Conditions et cadre de travail :
- Flexibilité & Équilibre : Nous offrons une organisation moderne avec 3 jours de télétravail par semaine et 2 jours sur site pour concilier au mieux vos temps de vie.
- Des locaux pensés pour l'efficacité (Villeneuve d'Ascq) : Un espace de travail conçu pour s'adapter à votre rythme de la journée. Vous y trouverez une Quiet Zone pour une concentration maximale en silence absolu, ainsi que des zones collaboratives et interactives pour échanger librement et avancer en équipe.
- Équipement Premium : Mise à disposition d'un matériel informatique performant (MacBook ou PC portable haut de gamme à votre convenance) parfaitement adapté à l'usage sur site et à distance.
- Rémunération : Entre 38 000 € et 45 000 € brut annuel (selon profil et expérience).
- Impact Direct : Un rôle de véritable bras droit , sans strates hiérarchiques lourdes, au sein d'une équipe soudée où chaque initiative d'optimisation est immédiatement valorisée.