Office Manager - Cabinet d'expertise comptable (H/F/D)
Samsic Emploi Tertiaire, expert en recrutement pour les profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche d'un(e) Office Manager en CDI pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable indépendant.
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la structure. Véritable support des associés et des équipes, vous contribuerez à la qualité des processus internes ainsi qu'à la satisfaction des clients.
En lien direct avec les associés et les collaborateurs, vous interviendrez sur un large éventail de missions mêlant administration, gestion, ressources humaines, comptabilité interne et coordination des activités du cabinet. Cette fonction polyvalente offre une réelle autonomie et une participation active au développement de la structure. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:Administration des clients
Préparer et mettre à jour les lettres de mission
Créer et renouveler les missions clients
Gérer la facturation, les encaissements et les relances
Administrer les dossiers clients
Accompagner l'intégration des nouveaux clients sur Pennylane (paramétrage, collecte des informations, accompagnement)
Gestion des fournisseurs
Assurer le suivi des contrats fournisseurs
Gérer les abonnements logiciels
Organiser les commandes de fournitures
Contrôler les factures et préparer les règlements
Ressources Humaines
Collecter et transmettre les variables de paie
Suivre le plan de développement des compétences
Gérer les dispositifs d'épargne salariale
Effectuer une veille réglementaire RHParticiper au suivi des recrutements
Gestion interne du cabinet
Saisir et imputer les opérations comptables
Réaliser les déclarations de TVAEffectuer les rapprochements bancaires
Assurer le suivi de la trésorerie
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance
Support aux équipes
Préparer et mettre en forme les documents destinés aux clients
Créer et paramétrer les nouveaux dossiers
Assurer le suivi des formalités administratives et la gestion documentaire
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
