Office Manager / Assistant de Direction h/f (H/F)

Dans un contexte de développement, nous créons un poste d'Office Manager / Assistant(e) de direction afin d'accompagner la direction au quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.

Véritable pilier opérationnel, vous intervenez sur des missions variées (administratives, financières, organisationnelles) avec une réelle autonomie et un rôle actif dans l'amélioration des process internes.

Vos missions principales :

• Support à la direction & organisation (gestion des agendas, organisation des réunions, interface interne entre les équipes)
• Gestion administrative & financière (émission et réception des factures, suivi des paiements et des règlements, relances clients, gestion de l'administratif courant)
• Support commercial & outils (mise à jour et suivi du tableau de primes, mise en forme de supports commerciaux)
• Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des fournitures, organisation des teams building et événements internes)
• Amélioration continue (prendre en main les process existants, identifier les axes d'amélioration, optimiser et structurer les méthodes de travail, proposer de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise)\n\n

Rémunération :

• Fixe : A partir de 27K brut annuel\n\n

Conditions de travail :

• Horaires fixes : 9h - 17h
• Semaine de 4,5 jours
• Télétravail le vendredi matin
• Vendredi après-midi OFF
• Environnement sain, structuré et bienveillant\n\n

Process de recrutement :

• Réponse sous 72 heures
• Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement
• Entretien visio et/ou présentiel
• Validation finale et onboarding structuré
• Compétences : *

• Aisance téléphonique et bonne communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, surtout Excel), Idéalement : Canva + outils IA
• Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers\n\n* Soft skills *

• Capacité d'adaptation (environnement mouvant)
• Proactivité / force de proposition
• Esprit "solution"\n\n* Expérience *

• Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV.)
• Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle