Office manager / Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 H/F
Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.
Sous la responsabilité de notre Responsable administrative et financière et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion administrative et financière
Suivi clients :Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interne
Création / gestion des codes affaires
Gestion de la sous-traitance
Facturation (clients et sous-traitance)
Relances clients
Suivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats, validation et paiement des factures)
Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet
Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) :
Appui de l'équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateurs
Suivi de la saisie des temps
Contrôle et paiement des notes de frais
Contrôle normatif des documents commerciaux, rapports et support aux appels d'offres
Support aux associés sur les missions ci-avant
Gestion quotidienne du bureau, des services généraux
Gestion du courrier, accueil des visiteurs et standard
Commandes de fournitures et suivi des stocks
Réservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements)
Vous travaillerez sur un ERP intégré.
Missions évolutives selon le profil du candidat notamment sur les missions comptables (participation aux situations comptable, à la clôture et à l'élaboration des budgets)
