Office manager / Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 H/F

Nous recrutons au sein de notre bureau nantais un(e) Office manager / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.

Sous la responsabilité de notre Responsable administratif et financier et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes :Gestion administrative et financière Suivi clients :Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interne

Création / gestion des codes affaires

Gestion de la sous-traitance

Facturation (clients et sous-traitance)

Relances clients

Suivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats)

Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet

Gestion quotidienne du bureau, des services généraux  Gestion du courrier, distribution, accueil des visiteurs et standard

Commandes de fournitures et suivi des stocks

Réservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements)

Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) :Appui de l'équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateurs

Suivi de la saisie des temps

Contrôle des notes de frais

Contrôle normatif des documents commerciaux et rapports (mise en forme, relecture, contrôle de cohérence, orthographe, classement, reprographie...)

Support aux associés sur les missions ci-dessus

Vous travaillerez sur un ERP intégré.

Missions évolutives selon l'activité