Office & Hospitality Assistant (bilingue NL/FR) H/F

En tant qu'Assistant(e) Office & Hospitality, vous êtes responsable de l'accueil professionnel ainsi que du support administratif au sein de l'organisation. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurez un soutien fluide aux collaborateurs, clients et fournisseurs.

Vous faites partie de l'équipe administrative et jouez un rôle central dans la garantie d'un environnement de travail organisé et accueillant.

Tâches et responsabilités

• Vous accueillez de manière professionnelle et conviviale les visiteurs, clients et fournisseurs, et vous gérez les appels téléphoniques entrants avec efficacité.
• Vous assurez la gestion de la boîte mail générale et veillez à la bonne orientation des messages vers les interlocuteurs concernés.
• Vous préparez et organisez les salles de réunion en anticipant les besoins (réservations, matériel, catering, propreté).
• Vous prenez en charge le traitement du courrier entrant et sortant, en garantissant un tri et une distribution rigoureux.
• Vous suivez et traitez administrativement les bons de commande avec précision.
• Vous apportez un support administratif aux différents départements en assurant le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Vous gérez les fournitures de bureau et veillez au bon suivi des commandes et des livraisons.
• Vous assurez le suivi administratif de la flotte de véhicules, en gérant les documents, assurances, entretiens et contrôles techniques.
• Vous coordonnez les services généraux tels que la maintenance, le nettoyage et les prestataires externes.
• Vous contribuez activement à la continuité des services et au maintien d'un environnement de travail ordonné et professionnel.

Compétences

• Vous adoptez une attitude orientée service et faites preuve d'un excellent sens du contact.
• Vous communiquez avec aisance et véhiculez une image professionnelle.
• Vous maîtrisez les outils MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Vous organisez efficacement votre travail et gérez les priorités avec rigueur.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
• Vous travaillez avec précision et discipline administrative.
• Vous êtes flexible, polyvalent(e) et aimez la diversité des tâches.
• Vous disposez d'une bonne maîtrise du néerlandais et du français (la connaissance de l'anglais est un atout).

Ce que nous offrons

• Vous bénéficiez d'un contrat à durée indéterminée accompagné d'un package salarial attractif, en lien avec vos performances.
• Vous évoluez dans un environnement dynamique offrant des projets ambitieux et un contenu de fonction varié.
• Vous travaillez dans un cadre fortement digitalisé facilitant la collaboration avec l'ensemble des parties prenantes.
• Vous intégrez un environnement de confiance où vous pouvez valoriser vos compétences et développer votre réseau.