Office Assistant (f/m/d) Part-Time - Paris

Office Administration & General Support

\n
• Support the day-to-day administrative operations of the Paris office and help maintain an organized, efficient and professional working environment.
\n
• Manage office supplies, mail, courier services, filing, document management and administrative correspondence.
\n
• Provide administrative support to team members and assist with onboarding activities for new employees and interns.
\n

Reception & Client Hospitality

\n
• Welcome clients, visitors and external stakeholders in a professional and friendly manner.
\n
• Manage meeting room bookings and prepare meeting facilities, refreshments and catering arrangements.
\n
• Ensure reception and common areas remain presentable and act as a point of contact for visitors and general enquiries.
\n

Event & Meeting Coordination

\n
• Support the planning and execution of internal and external events, client meetings and team activities.
\n
• Coordinate logistics including venues, catering, travel arrangements, participant communication and event documentation.
\n
• Assist with the preparation of presentations, agendas, attendee lists and meeting materials.
\n

Team Support

\n
• Provide administrative and operational support to the Paris team across a variety of business activities.
\n
• Assist with ad hoc projects, data entry, reporting and document preparation.
\n
• Coordinate with internal departments and external service providers and contribute to effective communication and collaboration within the office.
\n

\n
• Previous experience in an administrative, office support, hospitality, customer service or assistant role is desirable.
\n
• Experience in a professional or international environment would be an advantage.
\n
• High school diploma or equivalent; further administrative or business studies are a plus.
\n
• Fluency in French and English required; German language skills are a plus.
\n
• Strong organizational and communication skills, with attention to detail and the ability to manage multiple tasks effectively.
\n
• Service-oriented, proactive, reliable and adaptable, with a professional and positive attitude.
\n
• Comfortable working independently as well as collaboratively within a team.
\n
• Good knowledge of Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel and PowerPoint
\n

\n
• Aabwechslungsreiche Aufgaben : Bei uns kannst du deine Expertise einbringen, Themen voranbringen und Neues gestalten. Wir haben eine Kultur, in der sich alle aktiv einbringen und Einfluss nehmen können.
\n
• Aaußergewöhnliche Weiterentwicklung : Wir fördern jede Person gleichermaßen, deshalb unterstützen wir dich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Lernwegen. Damit du bestehende Kompetenzen ausbauen und neue zukunftsweisende Fähigkeiten aufbauen kannst.
\n
• Aausgeglichene Work-Life Balance : Mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen hast du die Möglichkeit, deine Arbeit individuell zu gestalten. So lassen sich Arbeit, Familie und die persönliche Lebenssituation bestmöglich unter einen Hut bringen.
\n
• Aausgezeichnete Benefits : Unsere Services und Benefits bieten dir einen echten Mehrwert, die uns so zu einem Top-Arbeitgeber machen. Bei uns erhältst du beispielsweise Vergünstigungen bei Kooperationspartnern oder Zuschüsse zum Nahverkehr. Ebenso sorgen wir mit einer betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksamen Leistungen für deine Zukunft vor.
\n
• Aaktives Gesundheitsmanagement : Ärztliche Check-ups, Beratungsangebote, gemeinsame Sportevents, unsere beliebte Kantine oder Kaffeebar - Bei uns kannst du das nutzen, was deine Gesundheit fördert und dir guttut.
\n