OE 97_ASSISTANT MEDICO SOCIAL H/F

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son Centre Médico Psycho Pédagogique du Loiret

à Sully sur Loire

ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F

CDI temps partiel 0.50 ETP

Sous la responsabilité du Chef de service, l’Assistant Médico-social assure le secrétariat d’une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé.

Missions

• Accueil téléphonique et physique :
  • Réceptionner et orienter des bénéficiaires et des familles.
  • Accueillir avec bienveillance et professionnalisme les bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée.
  • Réceptionner et filtrer les appels en répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d’urgence.
  • Transmettre les informations en notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace.
  • Informer et orienter à propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre.
• Gestion des plannings : organisation et suivi des rendez‑vous des professionnels
• Saisie et suivi des activités : enregistrement des données administratives et médico‑sociales des jeunes et des familles
• Courriers et documents médicaux : Rédaction et envoi des confirmations de rendez‑vous, suivi des prescriptions médicales
• Traitement des dossiers médicaux :
  • Enregistrer avec précision les données relatives aux bénéficiaires (état civil, informations médicales essentielles, prescriptions…)
  • Mettre à jour les dossiers médicaux en fonction des nouvelles prescriptions et des évolutions de l’état de santé des bénéficiaires.
  • Veiller à la cohérence et l’exactitude des informations pour éviter toute erreur administrative pouvant impacter la prise en charge.
• Confidentialité et éthique :
  • Respect strict des règles de confidentialité et des principes déontologiques liés au secteur médico‑social
  • Appliquer les règles liées au secret médical et à la protection des données personnelles
  • Assurer une organisation méthodique des dossiers via le DUI pour un accès rapide et sécurisé des informations au besoin.

Compétences et formations

• niveau IV secrétariat
• certification assistante médico‑sociale souhaitée
• maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
• maîtrise d’un outil de gestion des Dossiers Informatisés des Usagers (DUI)
• qualités relationnelles, discrétion, sens aigu de l’organisation, rigueur
• expérience souhaitée en secrétariat médical ou médico‑social

Rémunération

• Selon CCN 15 mars 1966