• ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS

Centre hospitalier spécialisé Montperrin (Aix-en-Provence)

Date de limite de candidatures 27 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICEExigibles :ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, ACCUEIL. FACTURATION ET SUIVI DU CONTENTIEUXHoraires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ou de 9 h 00 à 17 h 00 sur la base de 35 h par semaineMissionsL'agent sera chargé de gérer certains secteurs de psychiatrie ou pédopsychiatrie depuis la création numérisée du dossier administratif jusqu'à la facturation du séjour d'hospitalisation et du suivi du contentieuxEXIGENCES DU POSTE - SAVOIRSMaîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides)Durant la mission continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolution règlementairesPRINCIPALES ACTIVITESDémarches relatives à l'obtention des droits et à la recherche d'un débiteur, instruction du dossier en vue de la facturationRecueil de données socio-administratives, demandes prises en charge sécurité sociale et mutuelleContrôle des mouvements des patients et des consultations externesParticipation à la mission d'accueil du PublicTravail en collaboration avec les équipes soignantes et les assistantes socialesContrôle et réalisation de la facturation et contentieux (annulation et réémission titres). Traçabilité des contrôles effectués avant la facturation et suivi redressement dossiers.Pilotage de la clôture de l'exercice comptable annuellement en relation avec le service des Finances et la trésorerieGestion des mesures d'isolement/contention comme l'ensemble des agents du bureau en l'absence de l'agent dédié à cette tâcheCAPACITES REQUISESCet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation liée à sa fonction (législation sécurité sociale, identitovigilance) et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet).Faire preuve d'adaptabilité, de rigueurAUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLEPlacé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice Adjointe, chargée des Usagers, de la Qualité, des Affaires générales, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Personne à contacter

SABON Valérie Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON poste

Centre hospitalier spécialisé Montperrin109 Av du Petit Barthélemy13617 Aix-en-Provence

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