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Description du poste et des missions

Chef du service ascenseurs et équipements électroniques (H/F). Sous la responsabilité du Directeur du Patrimoine, le candidat définira et mettra en œuvre la politique d’entretien et de modernisation des ascenseurs, encadrera le technicien ascenseurs, et pilotera également les équipements électrotechniques. Il sera référent technique auprès des agences. Les missions principales sont les suivantes :

• Pilote de la politique globale d’entretien et de modernisation des ascenseurs
  • Établit la politique technique d’entretien et de modernisation du parc ascenseurs (559), la met à jour chaque année et garantit sa mise en œuvre.
  • Participe à la création et à la mise à jour de la base de données patrimoine sur son domaine d’activité.
• Pilote le suivi de l’entretien courant des ascenseurs
  • Renouvellement des marchés d’exploitation ascenseurs et d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de la réception des besoins à la passation des marchés, dans le respect de la commande publique et des procédures internes.
  • Exécution des marchés d’exploitation ascenseurs et d’assistance à maîtrise d’ouvrage, en lien avec les agences, visant une amélioration constante de la qualité de service.
  • Gestion de l’activité du technicien ascenseurs : mise en place d’outils et de tableaux de bord, fixation des priorités.
  • Organisation du suivi de l’entretien du parc ascenseurs, avec les AMO et les agences, en maîtrisant les coûts (analyse des devis, contrôle des prestations, application de pénalités) et en améliorant la qualité de service (suivi des indicateurs).
  • Gestion du lien avec la plateforme de télésurveillance Getraline et assurance de son utilisation en agence.
  • Définition et mise en œuvre des procédures internes de suivi des prestataires d’entretien, clarifiant les responsabilités entre agences et Direction du Patrimoine.
  • Pilotage des indicateurs de gestion mensuels de suivi de la maintenance du parc ascenseurs, avec la plateforme de télésurveillance Getraline, et mise en place des tableaux de bord liés.
• Assistance à la direction de maîtrise d’ouvrage sur les projets liés aux ascenseurs (validation, appui, aide à la décision).
• Participation et organisation des réunions en agence de suivi et de bilan d’activité.
• Planification et réalisation du programme de modernisation du parc ascenseurs
  • Elaboration et suivi de la programmation des travaux de modernisation et de remplacement du parc ascenseurs avec les AMO, en lien avec les agences, dans le cadre du Plan à Moyen Terme (PMT Ascenseurs), intégrant l’amélioration durable de la qualité de service.
  • Montage et suivi des opérations de remplacement et de modernisation d’ascenseurs dans le respect de la commande publique et des procédures internes.
  • Montage, le cas échéant, des dossiers de demandes de financement (dégrèvements de TFPB, prêts, autres).
  • Communication avec les locataires et les agences, et mise en place de portage pendant les travaux.
• Pilotage des contrôles techniques quinquennaux des ascenseurs
  • Programmation et organisation des contrôles techniques quinquennaux obligatoires, en appui des AMO.
  • Garantir la levée des réserves dans les délais légaux et tenir à jour un tableau de suivi de la levée desdites réserves, avec l’appui des AMO.
• Rôle d’expert ascenseurs
  • Animation de la filière technique, veille et adaptation des méthodes, outils et processus métiers.
• Définition et évolution de l’organisation du service
  • Sur la base d’un état des lieux de l’organisation, redéfinir le fonctionnement du service et proposer des ajustements, le cas échéant.
  • Accompagnement et montée en compétence du technicien en poste en fonction des besoins de Seine-Saint-Denis Habitat.
• Portes automatiques (équipements électrotechniques)
  • Pilotage de la stratégie d’entretien et de modernisation des portes automatiques.
  • Renouvellement des marchés d’exploitation de portes automatiques depuis le recueil des besoins jusqu’à la passation des marchés, respectant la commande publique et les procédures internes.
  • Exécution du marché d’entretien des portes automatiques en lien avec les agences (réunions de suivi et bilan d’activité).
  • Propositions d’optimisation de l’entretien de ces équipements par tous moyens pertinents.