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Night Audit (H/F)

GUSTAVIA
il y a 1 jour

Night Audit

Poste en CDD à pourvoir à compter du 20 octobre 2026. Saison .

Responsabilités principales

Au sein de l'Equipe Front Office, vous êtes le relais avec l'équipe de jour, et devez continuer à enchanter les séjours de nos clients.

Missions générales

  • Veiller à personnaliser l’accueil de la clientèle ainsi que le suivi de la dite-clientèle pendant la durée de son séjour, avec le souci constant de l’optimisation de la satisfaction de la clientèle.
  • Respecter les procédures internes et se tenir à jour de toute nouvelle procédure.
  • Veiller à ce que la réception, le hall, l’entrée, ainsi que toutes les parties visibles des clients soient d’une propreté irréprochable.
  • Assurer la sécurité des personnes au sein de l’établissement en contrôlant les entrées et sorties de toutes les personnes.
  • Assurer la sécurité des biens contre le vol et la détérioration.
  • Effectuer la check‑list dans son ensemble + se tenir à jour en cas de modification.
  • Compter le fond de caisse + vérification des Petty Cash & Débours Réception.
  • S’assurer du suivi des bons techniques de la journée.
  • Prise et passation de consigne avec les différents services (Housekeeping, Restaurant, Cuisine, Concierge…).
  • Gestion des stocks & de la mise en place de la réception.
  • Suivi des rondes de nuit demandées: s’assurer de la propreté des lieux, de la sécurité, ramassage des plateaux room service si besoin. Faire un rapport complet pour toute anomalie rencontrée. (4 rondes / nuit)
  • Trier les factures Restaurant & Bar du jour dans l’ordre requis.
  • Vérifier les différents rapports de pré‑Clôture.
  • Préparation de la caisse générale avant la clôture du système.
  • Réconciliation des Cartes Bancaires.
  • Traiter la boite e‑mail Réception & Réservation dans son ensemble.
  • Vérifier les cardexs du jour.
  • Programmer les réveils + s'assurer du suivi.
  • Suivi des No Show & Annulations.
  • Suivi des lates Cancellation pour facturation.
  • Faire les pré‑autorisations.
  • Préparation des arrivées à 7 jours.
  • Vérifier les départs du jour.
  • Traiter les débiteurs du jour.
  • Vérifier des rapports post‑clôture.
  • Envoyer un e‑mail et/ou imprimer les rapports pour les différents services.
  • Mise à jour du Rapport Night.
  • Réserver les taxis & transferts.

Profil recherché

  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
  • Maîtrise du logiciel Protel.
  • Anglais courant.
  • Capacité à gérer efficacement les situations d'urgence et à résoudre les problèmes de manière professionnelle.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations des clients.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres services de l'établissement.

Avantages

  • Contribution employés 3% par mois.
  • Nuitées offertes dans les hôtels de la collection et tarifs restaurant avantageux.
  • Expérience Manapany offerte (nuit, diner, et petit déjeuner pour 2 personnes).
  • Partenariats avec la salle de sport Form Fitness.
  • Prime de cooptation (150€).
  • Poste logé, nourri et blanchi.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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