Night Audit (H/F)
GUSTAVIA
il y a 1 jour
Night Audit
Poste en CDD à pourvoir à compter du 20 octobre 2026. Saison .
Responsabilités principales
Au sein de l'Equipe Front Office, vous êtes le relais avec l'équipe de jour, et devez continuer à enchanter les séjours de nos clients.
Missions générales
- Veiller à personnaliser l’accueil de la clientèle ainsi que le suivi de la dite-clientèle pendant la durée de son séjour, avec le souci constant de l’optimisation de la satisfaction de la clientèle.
- Respecter les procédures internes et se tenir à jour de toute nouvelle procédure.
- Veiller à ce que la réception, le hall, l’entrée, ainsi que toutes les parties visibles des clients soient d’une propreté irréprochable.
- Assurer la sécurité des personnes au sein de l’établissement en contrôlant les entrées et sorties de toutes les personnes.
- Assurer la sécurité des biens contre le vol et la détérioration.
- Effectuer la check‑list dans son ensemble + se tenir à jour en cas de modification.
- Compter le fond de caisse + vérification des Petty Cash & Débours Réception.
- S’assurer du suivi des bons techniques de la journée.
- Prise et passation de consigne avec les différents services (Housekeeping, Restaurant, Cuisine, Concierge…).
- Gestion des stocks & de la mise en place de la réception.
- Suivi des rondes de nuit demandées: s’assurer de la propreté des lieux, de la sécurité, ramassage des plateaux room service si besoin. Faire un rapport complet pour toute anomalie rencontrée. (4 rondes / nuit)
- Trier les factures Restaurant & Bar du jour dans l’ordre requis.
- Vérifier les différents rapports de pré‑Clôture.
- Préparation de la caisse générale avant la clôture du système.
- Réconciliation des Cartes Bancaires.
- Traiter la boite e‑mail Réception & Réservation dans son ensemble.
- Vérifier les cardexs du jour.
- Programmer les réveils + s'assurer du suivi.
- Suivi des No Show & Annulations.
- Suivi des lates Cancellation pour facturation.
- Faire les pré‑autorisations.
- Préparation des arrivées à 7 jours.
- Vérifier les départs du jour.
- Traiter les débiteurs du jour.
- Vérifier des rapports post‑clôture.
- Envoyer un e‑mail et/ou imprimer les rapports pour les différents services.
- Mise à jour du Rapport Night.
- Réserver les taxis & transferts.
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
- Maîtrise du logiciel Protel.
- Anglais courant.
- Capacité à gérer efficacement les situations d'urgence et à résoudre les problèmes de manière professionnelle.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations des clients.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres services de l'établissement.
Avantages
- Contribution employés 3% par mois.
- Nuitées offertes dans les hôtels de la collection et tarifs restaurant avantageux.
- Expérience Manapany offerte (nuit, diner, et petit déjeuner pour 2 personnes).
- Partenariats avec la salle de sport Form Fitness.
- Prime de cooptation (150€).
- Poste logé, nourri et blanchi.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
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