Montréal (Canada) VIE opportunity - Work & Experience Partner

Partenaire Expérience & Environnement de Travail (Work & Experience Parter) - Missions Principales

Graitec est à la recherche d’un(e) Partenaire Expérience & Environnement de Travail . Ce rôle stratégique vise à façonner et optimiser les environnements de travail à l’échelle mondiale, tout en soutenant la performance organisationnelle grâce à des analyses basées sur les données et à des pratiques opérationnelles alignées. Il s’agit d’un poste hautement connecté au niveau global, responsable de la conception de l’expérience employé, de l’habilitation des équipes et de la collaboration transversale.

Vos principales responsabilités

Expérience Employé & Intégration

• Concevoir et orchestrer des programmes d’intégration et de pré‑intégration harmonisés à l’échelle mondiale.
• Assurer la préparation complète des nouveaux employés (TI, environnement de travail, communications, parties prenantes).
• Gérer les annonces et communications visant à renforcer la visibilité des nouvelles embauches et la marque employeur de Graitec.
• Collaborer avec les gestionnaires d’embauche afin de créer une première semaine structurée et engageante.

Stratégie Environnementale & Activation Culturelle

• Dynamiser les bureaux Graitec afin qu’ils soient vivants, engageants et connectés.
• Traduire les prévisions d’effectifs et les besoins d’affaires en plans d’aménagement proactifs.
• Soutenir les initiatives de bien‑être (zones calmes, espaces collaboratifs, conception des espaces).

Opérations RH & Intégration des Analyses

• Valider les données liées aux espaces physiques, aux tendances de présence hybride et aux taux d’occupation.
• Contribuer à la planification organisationnelle par des analyses de capacité et des recommandations éclairées.
• Assurer la conformité en matière de santé et sécurité, d’exactitude des lieux de travail des employés et de gouvernance globale des installations.

Mobilité Internationale & Soutien aux Talents

• Appuyer les processus de mobilité globale : visas, permis de travail, renouvellements et préparation des bureaux d’accueil.
• Gérer les dossiers de mobilité et coordonner les interactions avec les fournisseurs externes.
• Faciliter les relocalisations transfrontalières et l’installation des employés.

Départ d'employés & Gouvernance du Cycle de Vie Employé

• Diriger les processus de départ alignés au HRIS et assurer la récupération des actifs.
• Gérer la désactivation des accès employé, la documentation et les étapes de conformité.
• Garantir une expérience de départ positive, cohérente avec les valeurs et pratiques mondiales de Graitec.

Culture, Événements & Reconnaissance

• Coordonner les programmes de reconnaissance culturelle et les célébrations internes.
• Soutenir les leaders dans l’intégration de pratiques de reconnaissance au quotidien.
• Planifier des événements sécuritaires, conformes, avec une analyse claire du rendement (ROI) et respectant les standards globaux.

Diversité, Durabilité & Programmes de Changement

• Soutenir les audits d’accessibilité, les initiatives de durabilité et les pratiques alignées aux principes ESG.
• Contribuer aux programmes de gestion du changement par la reconfiguration des espaces et le soutien aux communications.

Marque Employeur & Communications

• Renforcer la marque employeur de Graitec.
• Créer du contenu engageant pour les plateformes internes (Gnet) et LinkedIn.

Gouvernance Stratégique des Installations & Actifs Corporatifs

• Superviser la gouvernance et l’optimisation des actifs corporatifs : consolidation, analyse coût‑valeur, allocation stratégique des ressources pour soutenir l’efficacité opérationnelle et l’évolutivité organisationnelle.
• Gérer le cycle de vie des contrats et la stratégie du portefeuille de fournisseurs (renouvellements, risques, optimisation).
• Diriger les activités liées à l’optimisation des environnements corporatifs et assurer la gouvernance des opérations et services d’installations à l’échelle mondiale.

Profil recherché

• Vous possédez une expérience en Ressourcees Humaines , People Operations ou Employee Experience.
• Vous parlez anglais couremment.
• Vous avez un Bachelor ou Master en Ressourcees Humaines, Commerces ou similaire.
• Vous comprenez l’impact des environnements de travail sur la culture, la rétention et la performance.
• Vous êtes à l’aise avec les données et savez transformer des analyses en recommandations pertinentes.
• Vous évoluez facilement dans des environnements mondiaux et gérez bien la collaboration interfonctionnelle.
• Vous pensez en termes de parcours employé, de moments clés et de conception d’expérience.
• Vous êtes passionné(e) par la création de lieux de travail qui permettent aux individus et aux équipes de s’épanouir.