Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltungsdirektion

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltungsdirektion

• Niels Stensen Kliniken GmbH Jobportal
• Christliches Klinikum Melle
• Teilzeit
• Publiziert:
• Publizierung bis:

Wir über uns

Im Christlichen Klinikum Melle versorgen wir auf medizinisch höchstem Niveau jährlich knapp 8.500 stationäre und über 17.000 ambulante Patient*innen. Unsere Angebotsschwerpunkte bilden neben der internistischen und chirurgischen Grundversorgung die Geriatrie und die Orthopädie. Das Christliche Klinikum Melle gehört zum Verbund der Niels-Stensen-Kliniken.

Wir suchen zum eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Verwaltungsdirektion. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden zu besetzen. Eine Erhöhung der Arbeitszeit auf 28,50 Wochenstunden ist ab dem geplant.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Verwaltungsdirektion und zum Teil der Pflegedirektion
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement
• Übernahme der Koordination von Veranstaltungen
• Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Mitwirkung beim Versicherungsmanagement
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Identifikation mit unserem christlichen Wertesystem sowie die Motivation, diese in das tägliche Handeln umzusetzen
• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Gründe, die für uns sprechen

• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Gezielte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm Hansefit, Firmensportevents)
• Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Sommerferienbetreuung etc.)
• Eine Vergütung nach AVR inkl. üblicher Sozialleistungen sowie das Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto