Meeting planner pharma - alternant

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.\n\n

EQUIPE

Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Team Leader, dédié à un compte ou plusieurs clients.

Travail en collaboration avec le Team Leader et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.\n\n

OPERATIONS

Gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposas, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentives.

Travailler, assister et collaborer de façon étroite avec le CDP senior sur l’organisation des événements gérés par ce dernier

Gestion des participants : invitations, relances, confirmations, notes de frais, transparence …

Gestion du transport et des plans de transport en relation avec le CDP transport du compte\n\n

Possibilité également, selon le scope et l’expérience :

Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives et claires sur powerpoint budgets

Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, négociation, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau…)

Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.

Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement

Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques\n\n

FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE

Respect des process back office

Utilisation des outils internes/clients pour la gestion des événements