Mécénat de compétences : Responsable des opérations pour une association de recherche en santé [...]

Présentation de notre organisation

a) Type de structure : Circamed est une fondation sous égide de la Fondation CNRS. A ce titre, elle bénéficie du soutien de cette dernière sur le plan administratif et comptable, de son image, de la gestion des paiements par les mécènes et de l’émission des reçus fiscaux, en particulier. En tant que fondation sous égide, elle n’a pas la personnalité morale, mais fonctionne en grande partie de la même manière (instances de gouvernance, par exemple), mais dans le cadre fixé par la convention qui lie Circamed à la Fondation CNRS.

b) Organisation et gouvernance de Circamed

• Une partie « dans les murs » :
  • Un Conseil stratégique (équivalent d'un Conseil d'administration)
  • Un conseil scientifique chargé de valider les projets à financer
  • Un comité de campagne responsable de la levée des fonds de mécénat
  • Un responsable des opérations en soutien à ces organes composés de bénévoles à temps partiel, objet de la mission
  • Un comité opérationnel, chargé de la gestion au jour le jour de la fondation et auquel participera le responsable des opérations
• Une partie « hors les murs » :
  • Un réseau de chercheurs, de médecins, d’ingénieurs et de membres de la société civile, actifs dans le monde entier (plus de 100 à ce jour couvrant 4 continents)
  • Cinq groupes de travail du réseau PERCC financé par l’Union Européenne, pour les cinq thématiques complémentaires que Circamed veut soutenir
  • Des partenaires institutionnels ou ponctuels, par exemple l’Université de Chicago, l’Association des Alumnis HEC 2

Contexte de la mission

Animé par des bénévoles, Circamed a des ambitions significatives de levée de fonds pour financer les travaux de recherche nécessaires à l’établissement de la médecine circadienne en tant que discipline médicale reconnue. Pour ce faire, l’institut devra se faire connaître et reconnaître, par des mécènes, mais aussi des médias, de la communauté scientifique et du grand public. Circamed a pour but de faire foisonner les projets collaboratifs déjà menés par le réseau de chercheurs et médecins identifié, et d’en intensifier la dimension internationale, afin d’accélérer la production des évidences cliniques et mécanistiques, l’industrialisation des dispositifs permettant la plus large réalisation des protocoles de médecine circadienne, et donc leur reconnaissance et leur intégration dans les pratiques de soins et de prévention.

En synthèse, un contexte très porteur car reposant sur une discipline médicale qui commence véritablement à diffuser dans plusieurs spécialités et dans la prévention, sur un réseau multidisciplinaire de chercheurs, médecins et ingénieurs préexistant et une équipe de pionniers français, fédérant de multiples collaborateurs dans le monde, dans la perspective de faire entrer la médecine circadienne dans la pratique courante pour le plus grand bénéfice des patients et de la société.

Composition de l’équipe

Le « patron » de l’équipe est son Président, Francis Lévi, pionnier mondial reconnu de la médecine circadienne, oncologue, professeur et directeur de recherche émérite au CNRS. Il est entouré d’une équipe de bénévoles issus de la plateforme HEC Volunteers for Good pour les gestionnaires et de chercheurs, dont une majorité de médecins pour les scientifiques, qui se réunissent très régulièrement (rythme hebdomadaire ou bi-mensuel selon les besoins). Les profils des scientifiques de l’équipe sont décrits dans les documents de communication joints à la présente fiche de poste. Les bénévoles jouent un rôle d’accompagnement sur les aspects de gestion de la fondation, en particulier Jean‑François Bélorgey, directeur exécutif de la Fondation. Le responsable des opérations, objet de la présente fiche de poste, fera partie de cette équipe et aura comme responsables directs Francis Lévi et Jean‑François Bélorgey.

Intitulé et détailles de la mission

L’équipe de bénévoles du comité des opérations a besoin d’une personne qui l’aide à définir et à mettre en œuvre la stratégie validée par le Comité exécutif.

Le poste intitulé « Responsable des opérations » couvre quatre fonctions essentielles :

• Le mécénat : identification des cibles, stratégie d’approche de celles‑ci, animation des contacts et suivi des résultats, animation des cercles de donateurs, soutien actif au comité de campagne et aide à la structuration de celui‑ci.
• Les relations publiques : communication (réseaux sociaux, site internet, publications, etc.), relations avec les médias, relations avec les pouvoirs publics et notamment les autorités de santé, mise en œuvre de partenariats (en liaison avec les activités de mécénat et celles de gestion des groupes de travail de recherche).
• Secrétariat exécutif du Comité opérationnel.
• Secrétariat exécutif du Conseil scientifique.

Compétences et savoir‑être

Nous recherchons une personne ayant des capacités managériales démontrées, orientée action pour aider l’équipe de bénévoles à mettre en œuvre les décisions prises collectivement. Organisée et organisatrice, parlant un anglais courant puisque Circamed a une vocation internationale, ayant le goût de la chose scientifique et une orientation commerciale certaine, le responsable des opérations est un généraliste de l’animation des organisations et dispose d’une capacité à faire fonctionner une organisation largement informelle et virtuelle dans son organisation physique. L’anglais est nécessaire pour cette mission de compétences.

Disponibilité demandée

Le poste est à temps complet. Une partie peut s’effectuer à distance. La durée de la mission est d’un an minimum.