Mécénat de compétences : Responsable administratif et financier

Mécénat de compétences : Responsable administratif et financier

Mission proposée par C-Lancé pour Entreprendre

Notre mission : former et accompagner toutes celles et ceux qui souhaitent inventer et développer des activités entrepreneuriales engagées pour la construction d'une société plus inclusive et durable ; et permettre ainsi à tou-te-s et à chacun-e-s de trouver une place et se réaliser en donnant du sens à son engagement.

Responsabilités :

• Gestion administrative : définir les besoins et les moyens nécessaires pour optimiser les systèmes d’information, de gestion et de contrôle de l’activité ; mettre en place et suivre les procédures, indicateurs et systèmes de contrôle ; garantir la conformité des documents administratifs ; organiser les sessions de formation ; encadrer assistants ; assurer le suivi des conventions financières ; rédiger rapports d’activité ; gérer facturation, paiements ; traiter réclamations ; élaborer rapport annuel ; organiser assemblées générales ; gérer bases de données ; collaborer avec référents ; alerter coordination générale.
• Gestion financière : mettre en place un système administratif et comptable fiable ; transmettre informations comptables ; assurer paiement taxes ; gestion salariale ; trésorerie ; contrôler situation de trésorerie ; alerter coordination générale en cas d’anomalie.
• Participation au fonctionnement de l’organisme : informer coordination générale des difficultés ; proposer pistes d’amélioration.

Compétences et savoir-être :

• Profil expérimenté de responsable administratif et financier.
• Connaissance des organismes de formation, réglementations et qualité des organismes de formation.
• Maîtrise des techniques et procédures administratives, des systèmes de contrôle et des outils informatiques.
• Qualités personnelles : sens des responsabilités, discrétion et confidentialité ; capacité d’anticipation et d’adaptation ; autonomie, rigueur et méthode ; sens de l’écoute, du contact et du relationnel.

Disponibilité demandée : Mi-temps à temps plein