Mécénat de compétences : Assistant(e) administratif(ve) pour une association d'inclusion sociale

Mission proposée par CULTURES DU COEUR SAVOIE

Informations complémentaires

Contexte : L'association agit pour l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en situation de précarité et/ou de vulnérabilité économique et sociale en favorisant le partage des biens communs que sont la culture, le sport, le loisir. La mission est un poste administratif à 80 % ou à temps plein, incluant l'accueil, les rencontres et les initiatives. Elle s'exerce au siège de l'association à La Ravoire (Savoie) la plupart du temps et en lien avec les intervenants, interlocuteurs, partenaires sociaux et culturels, élus du département et des communes, le public cible, les administrateurs, la salariée et les bénévoles. Le poste vise à contribuer au développement de l'association sur les territoires et à s'inscrire dans la durée (36 mois possible, 24 ou 18 également). Il est rattaché à l'équipe des administrateurs sous la responsabilité de la Présidente, et accepte la maîtrise des outils informatiques, des capacités rédactionnelles, l'autonomie et la capacité à organiser son travail en dégageant les priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion courante : messagerie, accueil, suivi des dossiers, saisie de la billetterie, secrétariat des réunions.
• Contribuer au recrutement des bénévoles et mener des entretiens avec un administrateur.
• Participer aux actions de communication : élaboration de supports, tenue de stands dans des forums, mise à jour des réseaux sociaux.
• Assurer des permanences culturelles chez des partenaires.

Compétences et savoir-être

• Connaissance des logiciels informatiques bureautiques.
• Autonomie.
• Capacité de contact et d'écoute.
• Devoir de réserve.
• Attirance pour les sujets d'inclusion sociale.
• Intérêt pour la culture et le spectacle vivant.
• Disponibilité et capacité d'adaptation.
• Organisé.
• Appétence pour le travail en équipe.

Disponibilité demandée

Temps plein ou 80 % : entre 28 et 35 h par semaine.