Manager Planification des Sites – Projets Olympiques

Manager Planification des Sites – Direction des Sites et Infrastructures (F/H)

Alpes Françaises 2030 Décines-Charpieu, France Infrastructures & sites Hybride

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Ce programme comprend notamment les sites de compétitions, mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques, le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensable au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières,centre de distribution des accréditations et uniformes,etc.)

La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes:

• leCOJOP Alpes 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la production de l’événement.
• laSOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maitres d’Ouvrage.

Dans le cadre de la constitution de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une ManagerPlanification des Sites quiauraégalementun rôle d’adjoint Cluster ManagerProduction des Sites.

Sous la responsabilité du ResponsableduPilotage des Programmeset en lien direct avec le Responsabledu ClusterProduction des Sites, le Managerplanificationassurele déploiement des outils depilotagede la production et la livraison des sites olympiques et paralympiquesetappuiele Cluster ManagerProduction des Sitesdans sa mission de conception, développementet livraisondes sites ducluster.

Surle volet Manager planification,Il/elle est notamment chargé(e) de:

• Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification
• Assurer la structuration, la planification et le pilotage des montages, des transitions entre les Jeux Olympiques et Paralympiques ainsi que les démontages et la remise en état des sites, en coordination avec l’ensemble des fonctions du COJOP.
• Constitueret animerune équipe deplanificationet suivi déploiement opérationneldesprojetssur l’ensemble du périmètre du COJOP Alpes 2030
• Être le relais des parties prenantes internes et externes pour livrerle modèle de planification attendu par le CIO

Son rôle d’adjoint Cluster Manager Production des sites lui demanderaégalementde:

• Accompagner le Cluster manager Production des Sitesdans le pilotage des équipespluridisciplinairesdu cluster
• Appuyer le responsable du clusterdans la coordinationinterneCOJOPet l’expression des besoinsdes différentes parties prenantespermettantle développement des sites
• Appuyer le responsable du cluster dans la coordinationavec les parties prenantes externes(SOLIDEO,collectivités,MOA…)
• Contribuer à la sécurisation de l’ensemble du volet réglementaireet environnemental sur le périmètre concernéen lien avec le département Pilotage des Programmes
• Contribuer au pilotage contractuel et budgétairesur le périmètrecluster en étant le relai du département Pilotage des Programmes sur ces thématiques
• Contribueràl’élaborationet au suivides contrats de mise à disposition des sites
• Participer aureportinginterne et externe de l’avancement du programmesur le Clusteren lien avec le programme de managementdeSOLIDEO
• Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités site par site.

Le/laManagerPlanificationdes Sitespeut démontrer des résultats significatifs dans lagestiondeportefeuilles de projets complexesetmulti-partiesprenantes.

• Une expérience dans l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques/paralympiques d’hiver serait appréciée.
• Il/Elle a une a capacité à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteursinternes et externes(pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.)
• Il/Ellea démontré sa capacité à proposer des outils de suivi et de pilotages complexesà haute valeur ajoutée
• Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger en langue française et anglaise des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision
• Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances
• Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan local, national et international
• Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.

Compétences et qualifications requises

Solides compétences en management, organisation de grands événements et de mise en œuvre d’installations permanentes et temporaires (direction technique et/ou de production, ingénieur, architecte,etc) :

• Excellente maitrise des logiciels deplanification (MS Project)
• Maitrise / compréhension des outils de conception et de construction (outils BIM,Autocad, etc.)
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile)
• Excellente maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation
• Aisance rédactionnelle et orale avec une forte capacité d’animation de réunions
• Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux
• Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus
• Expertise développée et reconnue en :Gestion de projets, organisation d'évènements.

Qualités relationnelles et personnelles :

• Alignement avec les valeurs du sport
• Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste
• Maîtrise de soi et intelligence des situations
• Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique :Responsable du Pilotage des Programmes
• Rattachement fonctionnel: Responsable du Cluster
• Encadrement : équipesdeplanificationréparties en clusteren double rattachement avec les Responsables de Clusters concernés.
• Relations fonctionnelles :Directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, CIO, collectivités, opérateurs
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030) avec déplacements réguliers sur sites.
• Date de prise de fonction : Novembre 2026
• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : Mardi 14 juillet à 18h