Manager Planification des Sites – Direction des Sites et Infrastructures (F/H)

Opportunité

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030). Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable. Ce programme comprend notamment les sites de compétitions, mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques, le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensables au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, centre de distribution des accréditations et uniformes, etc.).

La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes :

• le COJOP Alpes 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la production de l’événement.
• la SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maîtres d’Ouvrage.

Responsabilités (Manager Planification des Sites / adjoint Cluster Manager Production des Sites)

Sous la responsabilité du Responsable du Pilotage des Programmes et en lien direct avec le Responsable du Cluster Production des Sites, le Manager de planification assure le déploiement des outils de pilotage de la production et la livraison des sites olympiques et paralympiques et appuie le Cluster Manager Production des Sites dans sa mission de conception, développement et livraison des sites du cluster.

• Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification.
• Structurer, planifier et piloter les montages, les transitions entre les Jeux Olympiques et Paralympiques ainsi que les démontages et la remise en état des sites, en coordination avec l’ensemble des fonctions du COJOP.
• Constituer et animer une équipe de planification et de suivi du déploiement opérationnel des projets sur l’ensemble du périmètre du COJOP Alpes 2030.
• Être le relais des parties prenantes internes et externes pour livrer le modèle de planification attendu par le CIO.
• Accompagner le Cluster Manager Production des Sites dans le pilotage des équipes pluridisciplinaires du cluster.
• Appuyer le responsable du cluster dans la coordination interne COJOP et l’expression des besoins des différentes parties prenantes permettant le développement des sites.
• Appuyer le responsable du cluster dans la coordination avec les parties prenantes externes (SOLIDEO, collectivités, MOA…).
• Contribuer à la sécurisation de l’ensemble du volet réglementaire et environnemental sur le périmètre concerné en lien avec le département Pilotage des Programmes.
• Contribuer au pilotage contractuel et budgétaire sur le périmètre cluster en étant le relai du département Pilotage des Programmes sur ces thématiques.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des contrats de mise à disposition des sites.
• Participer au reporting interne et externe de l’avancement du programme sur le Cluster en lien avec le programme de management de SOLIDEO.
• Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités site par site.

Profil et Qualifications

Le/la Manager Planification des Sites peut démontrer des résultats significatifs dans la gestion de portefeuilles de projets complexes et multi-parties prenantes.

• Expérience dans l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques/paralympiques d’hiver appréciée.
• Capacité à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs internes et externes (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.).
• Capacité à proposer des outils de suivi et de pilotages complexes à haute valeur ajoutée.
• Compétences rédactionnelles en français et anglais, avec la capacité de rédiger des documents clairs et synthétiques servant de base à la prise de décision.
• Expérience probante dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, d’établir des priorités et de maintenir les échéances.
• Connaissance parfaite des acteurs clés, sur le plan local, national et international.
• Compréhension des enjeux du Mouvement olympique et paralympique, et capacité à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.

Compétences Techniques Requises

• Maîtrise des logiciels de planification (MS Project).
• Maîtrise / compréhension des outils de conception et de construction (BIM, Autocad, etc.).
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile).
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation.
• Maîtrise de l’animation de réunions.
• Connaissance des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux.
• Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
• Expertise reconnue en gestion de projets et organisation d’événements.

Qualités Relationnelles et Personnelles

• Alignement avec les valeurs du sport.
• Esprit d’équipe, positif, proactif et enthousiaste.
• Maîtrise de soi et intelligence des situations.
• Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation.
• Les plus hauts standards d’intégrité et de discrétion.

Informations additionnelles

• Rattachement hiérarchique : Responsable du Pilotage des Programmes.
• Rattachement fonctionnel : Responsable du Cluster.
• Encadrement : équipes de planification réparties en cluster en double rattachement avec les Responsables de Clusters concernés.
• Relations fonctionnelles : Directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, CIO, collectivités, opérateurs.
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030) avec déplacements réguliers sur sites.
• Date de prise de fonction : Novembre 2026.

Avantages

• 2 jours de télétravail maximum par semaine.
• Tickets restaurants à hauteur de 9,50€/jour pris en charge à 60 %.
• Mutuelle familiale d'entreprise.
• Remboursement à 50 % de l’abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais).
• Plateforme d’accompagnement au bien‑être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching).
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d’équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité.

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.