Manager offres et contrat F/H

À ce titre, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes.

1) Manager l'\u2019\u00e9quipe Administration des Ventes / Assistance Projet

• Encadrer, animer et fédérer une équipe de 15 gestionnaires offres et contrats.
• Garantir la sécurité des collaborateurs et assurer leur accompagnement au quotidien.
• Veiller e0 l'ad e9quation entre la charge de travail et les ressources afin d'assurer la continuit e9 des activit e9s.
• D e9finir les objectifs individuels et collectifs, suivre leur r e9alisation et accompagner les collaborateurs dans leur d e9veloppement gr e2ce e0 des feedbacks r e9guliers.
• Animer les r e9unions d' e9quipe et renforcer la coop e9ration entre les e9quipes bas e9es 0 Lyon, Paris et Creys-Malville.
• D e9ployer, harmoniser et faire e9voluer les proc e9dures, m e9thodes et outils de gestion des offres et des contrats en fonction des segments commerciaux.
• Participer, aux c f4t e9s de la Directrice du d e9partement, aux processus RH : recrutements, entretiens annuels, revues salariales et revues des talents.
• Accompagner les parcours professionnels des collaborateurs e0 travers le d e9veloppement des comp e9tences, les formations, les habilitations, le mentorat et la prise de responsabilit e9s.
• Organiser l'int e9gration et la montée en comp e9tences des nouveaux collaborateurs.

2) Piloter les activit e9s Administration des Ventes / Assistance Projet

• Superviser l' e9laboration des offres commerciales et des dossiers d'offres, notamment la validation des fiches de prix.
• Superviser l' e9laboration des contrats et des e9ch e9anciers de paiement.
• Garantir la gestion et le suivi des commandes dans SAP.
• Coordonner les op e9rations de facturation et assurer le traitement des factures.
• Assurer le suivi des e9chances de paiement et contribuer au pilotage du cash.
• Participer au suivi documentaire des projets.
• Garantir la mise e0 jour des standards de l' e9quipe, notamment les fiches de prix.
• Collecter, consolider et suivre les indicateurs contractuels (prises de commandes, contrats-cadres, etc.).
• Veiller e0 l'application de la loi 75.
• Identifier les points de blocage, coordonner les actions correctives avec les diff e9rents interlocuteurs et assurer leur r e9solution.
• Accompagner les e9volutions r e9glementaires et organisationnelles, notamment le d e9ploiement de la nouvelle loi de finances, les e9volutions de SAP et le d e9ploiement e9ventuel de MOCA V2 au sein d'autres entit e9s.
• Garantir la fiabilit e9 des donn e9es, le respect des proc e9dures ainsi que la qualit e9 de service apport e9e aux clients internes.

3) Contribuer e0 l'amélioration continue

• Partager, formaliser et p e9renniser les connaissances, m e9thodes et bonnes pratiques.
• Piloter les projets d'amélioration continue du p e9rim e8tre.
• Accompagner le d e9ploiement de nouveaux outils, m 9thodes et processus afin d'am e9liorer la performance op e9rationnelle de l'activit e9.

Titulaire d'un dipl f4me de niveau Bac+5 en administration des ventes, finance, contr f4le de gestion, commerce ou gestion de projet, vous justifiez d'une exp e9rience professionnelle d'au moins dix ans acquise dans des fonctions d'administration des ventes, de finance, de contr f4le de gestion, de support projet ou de pilotage d'activit 9s. Vous avez e9galement d e9velopp e9 une exp e9rience r e9ussie en management d' e9quipe de proximit e9 ou en management transverse.En lien e9troit avec la Directrice du d e9partement, les responsables de services projets, les chefs de projet, les ingénieurs d'affaires, les responsables de lignes d'activit e9 et les planificateurs, vous garantissez le bon d e9roulement des activit e9s du p f4le. Vous travaillez e9galement en e9troite collaboration avec les e9quipes Comptabilit e9 clients et fournisseurs, Finance, Contr f4le de gestion, Ressources Humaines, Achats, les interfaces travaux ainsi que les autres Business Units, notamment I&C, afin d'assurer la fluidit e9 des op e9rations et la qualit e9 du service rendu.Vous maîtrisez SAP ainsi que les outils de la suite Microsoft Office et poss e9dez une excellente ma eetrise d'Excel, notamment des formules avanc e9es et des tableaux croisés dynamiques. La connaissance des macros VBA constitue un atout. Vous disposez par ailleurs d'un niveau d'anglais interm e9diaire minimum.Reconnu(e) pour votre leadership, vous savez féd 9rer une e9quipe autour d' e9Objectifs communs tout en favorisant un climat de confiance et de coop e9ration. Votre sens du service et votre orientation client vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs vari e9s, tant en interne qu'en transverse.Dot e9(e) d'excellentes qualit e9s relationnelles, vous faites preuve d' e9coute, de diplomatie et d' e9assertivit e9. Vous eates 0 l'aise pour conduire des r e9unions, accompagner le changement et communiquer avec clart e9, y compris dans des situations complex e9s.Organis e9(e) et rigoureux(se), vous savez g e9rer les priorit e9s, adapter les ressources aux variations d'activit 9 et piloter la performance 0 l'aide d'indicateurs. Votre capacit e9 d'analyse, votre esprit de synth e8se et votre go fbt du travail collaboratif vous permettront de r e9ussir pleinement dans cette fonction.