Office manager (H/F)

Description du poste :

Votre rôle est central : garantir que chaque collaborateur dispose des meilleurs outils et d'un environnement de travail exemplaire pour performer.

1. Pilotage de l'Infrastructure IT & Connectivité

Gestion du parc & accès : Commande des matériels ordis, téléphones et équipement collaborateurs.

Logistique IT : Gestion du parc, inventaire et stockage du matériel.

Onboarding / Offboarding : Préparation des postes de travail pour les nouveaux arrivants et gestion rigoureuse des départs.

Connectivités & réseaux : Gestion de la connectivité internet et de la relation avec nos fournisseurs d'infrastructure internet / wifi pour nos 6 sites.

Supervision : Contrôle technique de nos infrastructures sur l'ensemble de nos 6 sites.

2. Support Utilisateurs & Administration et Achats

Gestion du help desk et assistance des collaborateurs dans la résolution des problèmes techniques et fonctionnels.

Accès logiciels : Configuration et inventaire du matériel (ordis, téléphone, casques), et gestion des droits & accès sur nos infrastructures logicielles (Google, Hubspot, Outils internes).

Stratégie d'achat : Référencement des fournisseurs et optimisation constante des achats.

3. Office & Culture

Gestion des locaux : Pilotage des fournisseurs logistiques, entretien, relation avec le syndic et gestion de la sécurité des locaux.

Projets Culture et events : Gestion de la logistique et hospitality des événements internes en lien avec la Head of People. Prise en charge de projets ponctuels variés d'office management, visant le bien-être au quotidien

Vous avez déjà fait ce job d'office manager avec une dimension IT? Waouh, super ! Alors postulez vite !

Avec vos expériences passées, vous vous imaginez bien dans ce nouveau job ?

Pourquoi pas, nous étudierons avec grande attention votre candidature, surtout si vous êtes un couteau suisse, problem solver, à l'aise avec l'environnement IT/réseau et Sympa + souriant.e. Alors postulez vite !