Manager Gestion des Immeubles et de la Sécurité F/H

Missions du Département Ressources Logistiques

Le Département Ressources Logistiques a pour missions :

• La gestion des immeubles (siège et agences retraite)
• La sécurité et la sûreté des biens et des personnes
• Les achats de biens et de services dans le cadre du Code de la commande publique
• La logistique du siège et des sites décentralisés
• L’imprimerie/reprographie
• La gestion de la flotte automobile
• La coordination de démarches transversales, notamment celles portant sur la transition écologique

Les missions

Rattaché à la responsable du département Ressources Logistiques, vous assurez le pilotage opérationnel du service gestion des immeubles et de la sécurité.

Vous encadrez une équipe composée de 3 techniciens entretien-maintenance et de 3 chargés d’affaires immobilières, tout en prenant en charge directement des dossiers techniques et immobiliers.

À ce titre, vous garantissez la continuité de service, la conformité réglementaire, la sécurité des personnes et des biens, ainsi que la qualité de service aux utilisateurs, et plus spécifiquement :

• Piloter l’activité du service : organiser, réguler et superviser les activités et suivre la performance. Contribuer à l’amélioration continue du service (outils, organisation) et à l’optimisation des circuits et des processus de travail.
• Manager l’équipe : Animer et accompagner, développer la cohésion, encourager le développement de compétences.
• Assurer la continuité de service et gérer les situations sensibles (incidents techniques, urgences, sécurité).
• Contribuer à la passation et au suivi des marchés publics en lien avec son périmètre : participation à l’élaboration des cahiers des charges techniques, analyse des offres, suivi d’exécution, évaluation des performances des marchés et des prestataires, et optimisation des coûts.
• Garantir la gestion technique du patrimoine : maintenance des bâtiments, conformité réglementaire, suivi des contrôles et programmation des travaux.
• Conduire des projets techniques et immobiliers : pilotage d’opérations (travaux, aménagement), élaboration de cahiers des charges, suivi technique et budgétaire.
• Assurer la fiabilité des données patrimoniales (plans, inventaires, traçabilité), incluant la production et l’exploitation de plans (Autocad) et de maquettes numériques (BIM).
• Mettre en œuvre les politiques de sécurité, sûreté et conditions de travail et contribuer à la prévention des risques.
• Superviser les moyens généraux : mobilier, flotte automobile, relations avec les partenaires (prestataires, syndics, propriétaires).
• Participer à des projets transversaux en lien avec la communauté managériale de la Carsat.