Manager de Résidence - Gestionnaire Locatif Immobilier (H/F)

Objectifs et missions

• Vous êtes le garant de la rentabilité du centre de profit que vous gérez. Vous assurerez vos missions en autonomie et selon les orientations définies par votre Responsable de Secteur.
• Gestion administrative: Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis
• Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
• Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements
• Gérer les relations avec les fournisseurs: budgets, contrats, dépenses, etc.
• Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks
• Assurer un suivi des factures liées à la résidence
• Rendre compte de manière hebdomadaire sur tous les pans de l’activité du site
• Identifier les problématiques et mettre en place les correctifs adaptés

Commercialisation et vie du site

• Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)
• Gérer les relations avec les locataires et les partenaires
• Participer à l’organisation d’évènements sur site
• Gérer les renforts en personnel durant la période estivale de commercialisation
• Représenter et promouvoir la société auprès des partenaires institutionnels, des écoles, de l’ensemble des partenaire actuels et à venir
• Développer les partenariats, participer aux salons, et tout évènement en rapport avec le développement commercial du site type JPO
• Travailler en synergie avec les équipes commerciales du groupe
• Être force de proposition et toujours en projection afin d’optimiser les résultats commerciaux du site
• Analyser et anticiper les stratégies à mettre en place en accord avec son responsable de secteur

Qualité des services proposés

• Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence: accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.
• Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants
• Créer et/ou gérer les accès pour les résidents: clés, badges, parking, etc.
• Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction

Gestion technique

• Garantir la bonne tenue du site et des logements
• Obtenir des devis et organiser des interventions sur site en cas de sinistres
• En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux
• S’assurer de la bonne exécution des contrats en place et du respect du cahier des charges défini

Les conditions à la clé

• Type de contrat: CDI
• Statut: employé
• Horaires: 39h hebdomadaires
• Prise de poste: dès que possible
• Rémunération : fixe annuel brut de 30 000€ + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut

Les autres avantages

• Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group
• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail
• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions
• Du mécénat de compétence via Komeet, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

Profil recherché

• Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerie
• Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
• Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriant
• Vous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)
• Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.