Magasinier en charge de la qualité de l'accueil en BU Sciences et du Prêt entre bibliothèques (Sciences et Santé) (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :

Mission 1 : Elaborer le planning de service public et gérer les emplois étudiants pour la BU Sciences (40% de l'ETP)
Hiérarchiquement rattachée au service des Services aux publics, la mission consiste à élaborer chaque semaine le planning d'affectation des agents de la BU Sciences (personnels de bibliothèques et emplois étudiants) aux postes d'accueil des publics, et à être l'interlocuteur principal des emplois étudiants pour l'organisation de leur travail (planning, suivi des opérations réalisées).
Mission 2 : Gérer le PEB (fonctions demandeur et fournisseur) de la BU Sciences et des BU Santé de Montpellier (30% de l'ETP)
Fonctionnellement rattachée au service des services au public, la mission a pour objectif de traiter les demandes de fourniture de documents des usagers de l'Université de Montpellier (fonction demandeur) et des établissements partenaires (fonctions fournisseur) pour les disciplines de Sciences et Santé. Elle s'effectue en binôme avec un autre agent magasinier.
Mission 3 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et les accompagner dans l'accès et l'utilisation des ressources et services sur place et à distance (30% de l'ETP)
La mission consiste, au sein de la BU Sciences, à accueillir, renseigner, orienter les usagers et à les accompagner dans l'accès et l'utilisation des ressources et services sur place et à distance.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Connaître les règles d'emploi des emplois étudiants
• Connaître les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• Maîtriser la recherche de documents dans les grands catalogues français et étrangers 
• Savoir écouter les interlocuteurs et analyser leurs demandes  Savoir-faire
Savoir faire :
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Faire appliquer les règles de sécurité et le règlement intérieur
• Etablir un planning de service public avec tout outil de planification pour le service public choisi par le SCD
• Mener des entretiens de recrutement (emplois étudiants)
• Maîtriser les interfaces de gestion du PEB (Alma, Supeb) et de facturation (Esup-pay)
Savoir être :
• Avoir le sens de l'accueil et du service public
• Savoir gérer les priorités, faire preuve de réactivité
• Savoir s'adapter
• Savoir partager l'information
• Avoir le goût du travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux dans l'application des procédures


Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Septembre
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 20/08/2025
À noter : L'Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu'au 20 août inclus.