Magasinier à la BU Sciences – Campus Métare F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil, renseignement et services aux publics

L'agent participe à l'accueil, au renseignement, à l'orientation des usagers.

Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance.

Il fait respecter le règlement de la bibliothèque.

• À participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc. ;
• À intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment ;
• À apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc. ;
• À participer à la préparation des salles réservées pour des réunions, formations...

• Exemplarisation des ouvrages dans le SIGB KOHA
• Suivi de l'état matériel des collections en rayon
• Participation au désherbage
• Participation aux actions de valorisation
• Préparation des ouvrages pour les braderies

• Bulletinage et gestion du portefeuille d'abonnement (acquisition, réclamations dans l'outil spécifique)
• Maintenance et conservation des collections de périodiques en salle et e, magasin
• Désherbage et turnover des titres
• Valorisation des revues

• Ouverture et fermeture des paniers dans el SIGB KOHA
• Demande et envoi des bons de commandes
• Réception des commandes
• Réclamations auprès des fournisseurs

• Gestion des petits matériels (casques, chargeurs, lecteur de DVD, feutres, câbles HDMI)
• Gestion des prêts de portables (parc de 10 ordinateurs pour le prêt long à l'année et de 13 ordinateurs pour le prêt 3 semaines)
• Suivi des matériels dédiés aux copies et impressions en lien avec le Service Informatique Documentaire du SCD
• Vérification du bon usage des casiers
• Traitement des objets trouvés
• Suivi des transferts d'ouvrages entre la BU Sciences et le Learning center (navette BU2M)
• Gestion des longs retards
• Gestion des magasins en collaboration avec le /la BIBAS médiateur documentaire
• Participation à des actions de formation
• Relais pour l'organisation des JES

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l'activité des bibliothèque s

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Notions élémentaires en informatique

Typologie des documents

Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections

Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

Principes élémentaires en matière de classement

Principes et procédés de conservation des documents et des collections

Typologie des publics

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire

Notions élémentaires sur le droit de l'information

Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnels

Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Appliquer les procédures de réception des documents

Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents

Classer et localiser les documents

Régler les rayonnages

Manipuler un document avec précaution

Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur

Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer à l'utilisateur

Utiliser la signalétique de l'établissement

Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics

Adapter son activité en fonction des flux du public

Gérer les conflits éventuels avec le public

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Travailler en équipe

Respecter des délais

Capacité d'écoute

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Sens du service public