Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe administrative composée de trois personnes, sous l’autorité de la responsable administrative et financière.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en lien étroit avec l’ensemble des personnels et services de l’unité — chercheurs, doctorants, personnels contractuels et stagiaires — ainsi qu’avec les services centraux de l’établissement, notamment l’Agence comptable, le Pôle Missions et le PGD Doua.

Vous assurerez principalement le traitement des commandes, la réalisation des services faits ainsi que le suivi de la consommation des crédits à l’aide d’un outil de gestion interne à l’unité. Le LMI traite chaque année environ 800 commandes et 150 missions, ce qui nécessite rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des opérations.

Vous contribuerez également à l’organisation des différents événements portés par le laboratoire: séminaires, accueil des étudiants, journées scientifiques ou autres manifestations organisées par l’unité.

Enfin, dans une logique de continuité de service et de polyvalence au sein de l’équipe, vous pourrez être amené·e à assurer, en cas d’absence d’un collègue, le suivi des commandes comme des missions.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés: SIFAC / NOTILUS

Profil recherché

• Sens de l'organisation
• Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
• Maîtrise des outils informatiques (Excel)
• Avoir le sens du travail en équipe, du collectif et être polyvalent
• Maîtrise du logiciel SIFAC et notamment des outils de reporting ( FMK, FMRP, ZME2K..)
• Assurer une continuité de service en cas d'absence

Présentation de Université Claude Bernard Lyon 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Vous serez affecté à la Faculté des Sciences de Lyon 1 Université, au sein du laboratoire des Multimatériaux et Interfaces.