LPS Paris – DARI – Secrétaire de direction F/H (H/F)

Groupe RIFSEEP 2

Rattaché(e) à la Division de l'administration, des ressources et de l'immobilier, vous serez chargé(e) d’assister le binôme de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.

Responsabilités

• Suivre l’agenda, les contacts et la planification des déplacements de la direction
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs du laboratoire
• Rédiger les courriers de la direction
• Rédiger les courriers expert
• Suivre les habilitations expert
• Gérer les missions de service, hors formation
• Élaborer et suivre le planning des astreintes des agents ainsi que le paiement de leurs indemnités trimestrielles
• Assurer l’enregistrement du courrier entrant et sortant dans l’application dédiée
• Assurer le suivi du tableau prévisionnel des congés
• Gérer la boîte fonctionnelle LPS75 en collaboration avec le chargé de communication
• Participer à la permanence téléphonique du laboratoire

Votre environnement professionnel

Intégrée à la filière police judiciaire, la police scientifique est un soutien essentiel à l’investigation. Elle implique une gouvernance stratégique renforcée, des exigences de qualité, de sécurité juridique et numérique forte, un haut niveau de performance, une politique d’innovation, une reconnaissance sur le plan international. L’organisation du SNPS et l’engagement de tous ceux qui le composent s’inscrivent dans cette ambition.

Le service national de police scientifique (SNPS), est rattaché au directeur général de la police nationale (DGPN). Il s’inscrit dans la stratégie d’investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP).

La cheffe du SNPS est placée sous l’autorité du DGPN et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. À ce titre, elle exerce une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des structures chargées d’une mission de police scientifique au sein de la police nationale, se traduisant principalement par l’élaboration de la doctrine d’emploi et des doctrines métiers, le pilotage de l’activité, l’achat des équipements spécifiques, la définition et la mise en œuvre de la politique qualité.

En lien étroit avec la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) et l’Académie de police, elle assure le pilotage des ressources humaines de la filière scientifique de la police nationale et participe à l’élaboration des formations métiers dispensées par l’école nationale de police scientifique (ENPS).

Conditions particulières d'exercice

• Régime horaire hebdomadaire de 40h30 (compensé par 29 jours ARTT)
• Assurer la permanence administrative et l’accueil jusqu’à 18h.
• Très grande discrétion
• Grande disponibilité

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

• Évolution de carrière dans le corps (passage de grade)

Durée attendue sur le poste: 2 ans

Présentation de Laboratoire de Police Scientifique de Paris

Laboratoire de police scientifique de Paris