Licence en alternance - Services Généraux et gestion de projet Archives

Au sein de notre groupe, acteur majeur du logement social en Auvergne Rhône-Alpes, les Services Généraux assurent la gestion et le bon fonctionnement de l'ensemble des sites administratifs du Groupe (sièges et agences). Ils veillent notamment à la maintenance des bâtiments, à la gestion des équipements, aux prestations de services et à l'aménagement des espaces de travail afin d'offrir un environnement de travail adapté aux collaborateurs.\n\nMissions principales :

Gestion des bâtiments administratifs et des équipements

• Participer au suivi des bâtiments administratifs et de leurs équipements : aménagement des bureaux et des espaces de travail, suivi des demandes liées aux locaux, commande et renouvellement du mobilier et des équipements…etc
• Contribuer à l'organisation des interventions de maintenance préventive et corrective (chauffage, climatisation, ascenseurs, contrôles réglementaires obligatoires, etc.)

Gestion des prestataires et des contrats

• Participer au suivi administratif et opérationnel des prestations de Services Généraux (contrats de maintenance et de services)
• Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs.
• Préparer les consultations et demandes de devis.

Déploiement des Services Généraux sur le territoire de la Loire

• Contribuer à l'état des lieux des pratiques sur les activités relavant du périmètre de services généraux
• Accompagner l'harmonisation des procédures entre les différents sites
• Participer à différents projets d'amélioration

Mission complémentaire : Projet Archives :

Dans le cadre du périmètre du service, l'alternant(e) se verra confier une mission spécifique visant à finaliser un projet de gestion documentaire déjà engagé.

Sous la supervision et en soutien du Responsable Services Généraux, l'alternant(e) participera à la préparation et au suivi d'une consultation de prestataires spécialisés en vue de sélectionner un nouveau prestataire en charge de la gestion des archives. Il ou elle contribuera notamment à la préparation des pièces de la consultation, au suivi de la procédure de consultation, à l'analyse des offres et à l'accompagnement de la mise en oeuvre du nouveau contrat.

Poste réservé aux étudiants admis chez IOMI Business School Saint-Etienne.

Le poste est basé à Brignais avec des déplacements réguliers à prévoir sur le siège de Saint-Etienne et ponctuellement, dans les différentes agences / bureaux d'accueil du groupe.

Permis B obligatoire.

Ce poste est réservé aux étudiants admis au sein de IOMI Business School.