Legal Secretary/Secrétaire Juridique - H/F

Secrétaire Juridique (H/F) – CDI

Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour l'un de nos départements.

Responsabilités

• Assurer la relecture, correction et la mise en forme de documents au format du cabinet en français et en anglais
• Gérer quotidiennement les e‑mails, appels téléphoniques, renvois d’appel et la prise de messages
• Planifier et organiser les rendez‑vous des collaborateurs (gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et des conférences téléphoniques)
• Préparer les présentations sur PowerPoint
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles
• Traduire des documents juridiques pour l’équipe
• Assurer l’ouverture et le suivi de dossiers clients et la création de matters
• Gérer et suivre la facturation et les notes de frais de l’équipe
• Actualiser la base de données clients
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Word et Excel)
• Très bon niveau d’anglais exigé
• Rigueur, adaptabilité, flexibilité
• Gestion du stress et des priorités

Diversity, equity and inclusion sont importants pour nous. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances.