Legal Assistant H/F

Je recrute pour le compte de mon client, un cabinet d’avocats international, un Legal Assistant H/F dans le cadre d’une création de poste. Ce poste en CDI est basé à Paris.

Vos principales responsabilités

• Assurer un soutien juridique et administratif complet auprès d’une équipe d’avocats afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
• Gérer des agendas complexes, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous, y compris sur plusieurs fuseaux horaires lorsque nécessaire.
• Rédiger, mettre en forme et relire des documents, courriers et présentations conformément aux standards du cabinet.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des documents.
• Organiser les déplacements professionnels et préparer des itinéraires détaillés.
• Être l’interlocuteur privilégié des contacts internes et externes, en assurant un service professionnel, réactif et de qualité.
• Assister les avocats dans l’ouverture des dossiers, les vérifications de conflits d’intérêts et les différentes procédures administratives.
• Participer à la gestion de la relation client, notamment en mettant à jour les bases de données et en préparant les documents destinés aux clients.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans le respect des délais.
• Grande rigueur et sens du détail.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais .
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Esprit d’initiative, fiabilité et goût du travail en équipe.
• Excellente gestion du temps et sens des priorités.
• Très bonnes qualities relationnelles et de communication.
• Esprit d’analyse, capacité à résoudre les problèmes et adaptabilité.
• Professionnalisme et forte orientation vers le service client.