Legal Assistant F/M

À propos du poste

Dans un environnement de start-up internationale et dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique fiable, proactif(ve), hautement organisé(e) et orienté(e) vers les affaires pour soutenir notre VP & Conseiller Général.

Nous opérons dans un environnement hautement réglementé où le juridique et la protection des données sont étroitement liés aux priorités commerciales et opérationnelles. L'Assistant(e) Juridique aidera à garantir que les opérations quotidiennes sont fiables, bien documentées et conformes.

Le candidat idéal est pratique, adaptable et à l'aise pour gérer simultanément plusieurs priorités. Vous travaillerez et soutiendrez un large éventail de questions juridiques et de confidentialité en étroite collaboration avec les équipes Finance, Commerciale, IT et Opérations.

Responsabilités Principales

Gestion des Contrats

• Gérer le processus de cycle de vie des contrats, y compris l'admission, le suivi, l'exécution, l'archivage et le suivi des renouvellements.

• Maintenir les modèles de contrats et les référentiels juridiques.

• Coordonner les signatures de contrats en utilisant des outils de signature électronique.

• Suivre les délais des contrats, les périodes de préavis et les dates de renouvellement.

Opérations Juridiques et Propriété Intellectuelle

• Gérer les flux de travail juridiques et aider à prioriser les demandes.

• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, les bases de données et les outils de suivi des affaires.

• Soutenir la mise en œuvre et l'administration des outils technologiques juridiques.

• Suivre le portefeuille de marques et de brevets.

Soutien à la Conformité

• Aider aux programmes de conformité, à la gestion des politiques et aux initiatives de formation.

• Maintenir la documentation et les dossiers de conformité.

• Aider à suivre les obligations de conformité et les plans d'action.

Gestion des Conseils Externes et des Fournisseurs

• Coordonner les communications avec les cabinets d'avocats externes et les conseillers.

• Maintenir les lettres d'engagement et les dossiers des fournisseurs.

• Suivre les affaires en cours et les dépenses juridiques.

Collaboration Interfonctionnelle

• Collaborer avec les équipes Finance, Commerciale, IT et Opérations.

• Aider à répondre aux questions de routine sur les processus juridiques des parties prenantes internes.

Requis

• 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant Juridique, Parajuriste, Administrateur de Contrats ou un rôle similaire.

• Diplôme de Master.

• Excellentes compétences en organisation et gestion de projets.

• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maitrise de Microsoft Office et des outils de collaboration.

Préféré

• Expérience dans le soutien d'un responsable juridique interne.

• Expérience avec des outils de gestion du cycle de vie des contrats et des plateformes de signature électronique.

Compétences Clés

• Hautement organisé(e) et soucieux(se) des détails

• Sens des responsabilités

• Pragmatique et pratique

• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion

• Collaboratif(ve) et orienté(e) service

• Connaisseur(se) en technologie et axé(e) sur les processus

Ce rôle est destiné à un(e) assistant(e) orienté(e) vers les opérations juridiques qui peut travailler sur des processus récurrents tout en remontant les décisions juridiques au VP et au Conseiller Général. Le rôle ne nécessite pas que le candidat fournisse des conseils juridiques, mais il nécessite un bon jugement, de la discrétion et la capacité à identifier quand un avis juridique est nécessaire.

Median Technologies s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité des genres et de l'emploi des travailleurs handicapés.