LE HASARD LUDIQUE Chargé / Chargée d'administration(H/F/NB) 22 RUE JEAN DOLLFUS 75018-PARIS 10 août 2026

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous aurez pour mission la gestion administrative de 2 sociétés – une qui gère la partie spectacle vivant, l’autre qui gère le bar-restaurant.

Vous effectuerez les tâches suivantes :

Comptabilité

• Intégration des pièces comptables dans notre logiciel comptable TIIME
• Importation et traitement des écritures bancaires
• Pointage des factures et rapprochements bancaires
• Envoi mensuel des dossiers au cabinet d’expertise-comptable pour les déclarations TVA
• Préparation à la clôture des comptes en lien avec le cabinet d’expertise-comptable
• Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
• Suivi et règlement des factures
• Suivi et traitement des ventes et notamment des recettes du bar-restaurant, vérification et cadrage des caisses

Ressources humaines

• Suivi des contrats liés à l’embauche des salarié.e.s permanents, intermittent.es du spectacle, extras bar.
• Suivi et mise à jour des informations relatives à l’établissement des fiches de paies à transmettre au prestataire externe.

Administration de production

• Rédaction et suivi des contrats et conventions (cessions, coréalisations, locations, mise à disposition)
• Envoi des rétrocessions dans le cadre des coréalisations
• Déclarations SACEM, CNV, SPRE, SIBIL
• Aide aux demandes de subvention et d’autorisation

Gestion courante

• Veille juridique et sociale
• Archivage et classement de documents

Participation à la vie de la structure