La Sommette (Doubs) recrute un(e) secrétaire de mairie (H/F)

Contrat : CDD ou emploi permanent selon profil

Temps de travail : 8 heures hebdomadaires (évolution possible vers 12 heures hebdomadaires)

Possibilité de cumul : poste pouvant être complété par un emploi dans une autre collectivité pour atteindre jusqu'à 20 heures hebdomadaires maximum

Sous l'autorité du maire et en lien direct avec les élus, vous assurez les missions administratives de la commune :

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès, actes divers)

Suivi des dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, relations avec les services instructeurs)

Préparation, rédaction et suivi des délibérations du conseil municipal

Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de conseil municipal

Gestion administrative courante de la commune (courriers, classement, archivage)

Préparation et suivi de dossiers administratifs divers (subventions, demandes administratives, etc.)

Relation avec les services de l'État, intercommunalité et partenaires institutionnels

Débutant(e) accepté(e), formation possible en interne

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle

Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie

Intérêt pour la vie communale et le service public

Connaissance du logiciel Berger-Levrault ou équivalent (non obligatoire)

Notions en urbanisme et droit administratif

Expérience en secrétariat ou administration

Poste basé en mairie de La Sommette

Travail en lien direct avec le maire et les élus

Horaires adaptés à une petite collectivité

Formation possible à la prise de poste

Évolution du volume horaire envisageable

Possibilité de cumul avec une autre collectivité