La fiche métier du responsable de gestion administrative

La fiche métier du responsable de gestion administrative

Le responsable de gestion administrative a un rôle déterminant dans une entreprise. Il doit diriger et planifier toutes les activités des secteurs administratifs dont il est en charge.

Le responsable administratif est un acteur central de l’entreprise. Il facilite les tâches au quotidien et fait le relais entre les divers services de l’entreprise. Il est en lien direct avec la direction, c’est une personne qui doit être de confiance et dans la transparence. Il est à un poste très stratégique, que l’on réserve aux candidats de confiance, fiables et expérimentés.

Les missions d’un responsable de gestion administrative

• la création de méthodes ou d’outils de travail (tels que des programmes informatiques ou autres en fonction du secteur d’activité de l’entreprise concernée)
• le maintien d’une veille économique du secteur d’activité de l’entreprise
• la vérification et l’analyse des données
• conseiller les membres du comité de direction de l’entreprise sur des projets d’investissements
• la mise en place de nouvelles activités.
• gestion techniques et financières des services
• la négociation auprès des banques et administrations, investisseurs, etc.
• l’encadrer les équipes
• l’évaluation des membres de l’équipe

Compétences requises

Le responsable de gestion administrative doit être sur tous les fronts. Il doit donc être polyvalent et avoir des connaissances variées en informatique, archivage ou encore dans les domaines du commerce et du management.

Le responsable de gestion administrative doit posséder des connaissances techniques :

• maîtriser les méthodes de classement et d’archivage, de numérisation des documents dans une GED par exemple
• il doit maîtriser la prise de notes et avoir une bonne expression écrite
• il doit maîtriser les outils bureautiques

Humainement on lui demande des qualités telles que le sens du secret professionnel. Il doit être fiable et organisé

L’une de ses caractéristiques est qu’en cas de difficulté, il sera être réactif et discret.

Dans certaines entreprises qui travaillent à l’international essentiellement, on lui demandera d’avoir un bon niveau d’anglais oral et écrit.

Le poste de responsable de gestion administratif demande de grandes responsabilités.

Le responsable de gestion administrative doit avoir un diplôme de niveau Bac+5, qui pourra être accessible dans de grandes villes telles que Paris, Lyon, Bordeaux ou Toulouse :

• un diplôme d’IEP institut
• un diplôme d’une grande école de commerce.

Il est très fortement conseillé au responsable de gestion administrative de compléter sa formation.

Par exemple par une validation du DECF (diplôme d’études comptables et financières) ou du DESCF (diplôme d’études supérieures comptables et financières).

Le salaire moyen

Le salaire du responsable de gestion administrative impose de grandes responsabilités. Il varie cependant en selon son expérience et les responsabilités qui lui sont données.

Le salaire moyen que touche un responsable de gestion administrative débutant se situe autour des 3000€ par mois. La rémunération augmente ensuite pour atteindre en moyenne 5500€ mensuels au cours de sa carrière. Dans les grands groupes le salaire du financier sera généralement plus élevé.

Les évolutions de carrière envisageables

Le poste de responsable de gestion administrative est confié à des personnes expérimentées. Donc vers la fin de carrière. Mais les évolutions existent tout de même. Cela peut se faire par un changement d’entreprise dans le but d’augmenter son salaire et ses responsabilités.

Ou alors devenir Directeur général. Mais le plus souvent c’est l’option du consulting qui est retenue par les plus avisés qui quitteront leur CDI pour travailler en cabinet d’audit.